In WIIT, società italiana con presenza internazionale in Germania e Svizzera quotata al segmento Star, abbiamo scelto di fare la differenza per i nostri clienti. Siamo leader nell’erogazione di servizi di Hosted Private e Hybrid Cloud per aziende con necessità di servizi di gestione di processi critici. Ricerchiamo valore in ogni cosa che facciamo mettendo al centro le nostre persone. Affidabilità, etica e innovazione sono i nostri ingredienti di successo. All’interno del team HR italiano, porteremo a bordo un/una **HR Administration Specialist**, a diretto riporto dell’HR Director, per seguire i processi di amministrazione del personale. **Ruolo e responsabilità** Avrai la responsabilità di garantire la corretta gestione di tutti i processi di Amministrazione del Personale, assicurando il rispetto delle procedure interne e della normativa vigente, con particolare riferimento al CCNL Commercio. In particolare ti occuperai di: - Gestire i processi amministrativi del personale (assunzioni e on-boarding, cessazioni, variazioni contrattuali e di compensation, congedi, pratiche welfare, anticipi TFR, fondi di previdenza e di categoria, accordi individuali con i dipendenti );
- Curare i rapporti con il consulente del lavoro, il Payroll Provider esterno e gli altri fornitori HR per tutte le pratiche amministrative;
- Gestire le attività propedeutiche all’elaborazione paghe: raccolta ed elaborazione delle variabili mensili (presenze/assenze, note spese, voci retributive ecc), verifica della corretta elaborazione delle retribuzioni;
- Rilevazione, analisi e contabilizzazione dei costi del personale.




- Gestire la documentazione obbligatoria e le comunicazioni verso gli enti competenti (INPS, INAIL, fondi di categoria, ISTAT, ecc.);
- Coordinare le attività di welfare aziendale, nel rispetto delle policy interne e della normativa fiscale/previdenziale applicabile;
- Gestire lo scadenziario retributivo, monitorando le scadenze e supportando le campagne annuali di aumenti retributivi e incentivazione;
- Organizzare e monitorare gli adempimenti legati a formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria (piani formativi, visite mediche, sopralluoghi, scadenze);
- Fornire supporto quotidiano ai dipendenti per richieste legate ad aspetti amministrativi, documentazione, certificazioni e welfare;
- Predisporre reportistica HR a supporto delle diverse funzioni aziendali (analisi costi del personale, headcount, straordinari, turnover, ecc.);
- Gestire e aggiornare la documentazione HR (lettere, comunicazioni ai dipendenti) e la gestione dell’archivio del personale, garantendo la qualità e l’affidabilità dei dati HR. **Requisiti**
- Hai almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di HR Administration / Payroll & Personnel Specialist in realtà aziendali medio-grandi che applicano il CCNL Commercio (preferibilmente);




- Possiedi una conoscenza operativa dei principali istituti di diritto del lavoro e della normativa in materia di amministrazione del personale;
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese (livello intermedio) per interagire in un contesto internazionale con colleghi e interlocutori in Germania e Svizzera;
- Una laurea in discipline economiche, giuridiche o affini è considerata un plus;
- Hai maturato esperienza con i principali applicativi HR, i sistemi di rilevazione presenze e il pacchetto Office, in particolare Excel. **Competenze e attitudini**
- Ti piace comunicare con le persone e collabori con colleghi/e e funzioni aziendali diverse.
- Dimostri elevata riservatezza, affidabilità e precisione nella gestione di dati sensibili e attività amministrative;
- Hai attitudine al lavoro in team, e sai coordinarti con interlocutori interni ed esterni;
- Adotti un approccio “keep it simple”: sai individuare rapidamente anomalie amministrative e proporre soluzioni correttive pragmatiche e tempestive;
- Possiedi buone capacità organizzative, sai gestire le priorità e rispettare le scadenze. **Inquadramento e sede**
- Sede di lavoro: Milano Centro (Metro Duomo - Cordusio), modello di lavoro ibrido
- È richiesta disponibilità a sporadiche trasferte in Germania (2-3 all’anno);
- Ti offriamo un tempo indeterminato, CCNL Commercio;
- Pacchetto di total compensation indicativo: 32-36k annui, in funzione della tua seniority e delle tue competenze. Se ti riconosci in questo ruolo invia il tuo CV e un messaggio in cui ci racconti la tua motivazione a lavorare in WIIT.

📌 HR Payroll & Administration Specialist (Milano)
🏢 WIIT
📍 Milano