IPE Progetti Group è una realtà leader nell’ambito dell’architettura e dell’ingegneria. Composto di società operative focalizzate sulle principali discipline (architettura, strutture, impianti), il gruppo opera in forma compatta nel fornire ai clienti finali e alle imprese servizi di progettazione, da preliminare a costruttiva, direzione lavori e coordinamento della sicurezza adottando metodologie BIM per tutte le fasi del processo. **Posizione** La risorsa verrà inserita in IPE Holding, in qualità di Responsabile dell’Ufficio Gare rispondendo direttamente al Comitato Gare del Gruppo e operando presso la nostra sede di Milano in un contesto professionale agile, strutturato e in continua crescita. **Attività richieste** La figura ricercata si occuperà della gestione e dello sviluppo delle offerte tecniche, con particolare riferimento a Gare Pubbliche e Private e Appalti Integrati coordinando le risorse dedicate all’Ufficio Gare. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Gestione del processo di gara
- Ricercare e analizzare bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara
- Valutare i requisiti di partecipazione e la fattibilità dell’offerta
- Predisporre il cronoprogramma di gara e gestire tutte le scadenze
- Coordinare la raccolta di documenti amministrativi e tecnici
- Supervisionare l’invio delle offerte tramite piattaforme (MEPA, Sintel, e-procurement, ecc.)
- Coordinamento dell’offerta técnica
- Coordinare il team interno che prepara relazioni tecniche, curricula e referenze, schede di progetto, metodologie e piani operativi
- Interfacciarsi con il Direttore Tecnico e i Project Manager per definire approccio progettuale e soluzioni migliorative
- Assicurare coerenza, qualità e aderenza ai criteri di valutazione
- Coordinamento con l’Ufficio Amministrazione
- Gestione del team
- Organizzare e coordinare un piccolo team di addetti gare




- Assegnare compiti e priorità
- Monitorare avanzamento e qualità del lavoro
- Compliance e archiviazione
- Garantire la conformità normativa (Codice Appalti, ANAC, requisiti SOA)
- Mantenere aggiornato l’archivio gare, certificazioni e documentazione
- Analizzare esiti gara **Conoscenze e capacità richieste**
- Buona conoscenza delle procedure di gara
- Esperienza nella gestione di gare per servizi di ingegneria e architettura
- Conoscenza delle piattaforme di e-procurement
- Buona conoscenza del Pacchetto Adobe (in particolare Photoshop e InDesign) e Microsoft Office;
- Gradita conoscenza dei seguenti software o parte di essi: Autodesk AutoCAD e Microsoft Project, e in generale dei software di analisi e redazione dell’offerta técnica;
- La conoscenza delle piattaforme di intelligenza artificiale nelle varie forme e modalità sarà considerato un plus;
**Abilità personali**
- Capacità di pianificazione e gestione delle scadenze;
- Coordinamento di team;
- Proattività, senso di responsabilità, gestione efficace delle priorità, dei tempi e delle scadenze finalizzati al rispetto delle deadline di gara;
- Ottime doti comunicative e di story telling;
- Approccio analitico e orientamento al dettaglio con attenzione alla qualità e coerenza della documentazione técnica;
- Attitudine al Problem Solving. **Conoscenze linguistiche** Madrelingua italiana e conoscenza della lingua inglese scritta e orale. **Formazione richiesta** Laurea in Architettura o Ingegneria Edile **Esperienza** Esperienza di almeno 3 anni in ufficio gare, preferibilmente in società di ingegneria o studi di progettazione. **Disponibilità** Tempo pieno dal lunedì al venerdì. **Sede di lavoro** La sede di lavoro è presso IPE PROGETTI GROUP, c/o Regus Cassala, viale Cassala 57, Milano. Richiesta la disponibilità a trasferte brevi per momenti di allineamento presso la sede principale di IPE PROGETTI GROUP a Torino. Contratto di lavoro: Tempo pieno

📌 Responsabile Ufficio Gare (Milano)
🏢 IPE HOLDING
📍 Milano