**Chi siamo**:
Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le persone rappresentano il cuore del nostro successo. Per il nostro dipartimento HR Amministrativo, cerchiamo una figura precisa e affidabile che possa garantire l’eccellenza operativa nella gestione amministrativa del personale da inserire con un **contratto di sostituzione maternità**. Entrerai a far parte di un team collaborativo, dove il tuo contributo sarà fondamentale per supportare il ciclo di vita dei dipendenti in azienda. **In questo ruolo ti occuperai di**: - **Contrattualistica e Onboarding**: Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali, raccolta della documentazione necessaria e gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti.
- **Gestione Documentale**: Invio della documentazione ai dipendenti, monitoraggio dello stato delle firme e curata archiviazione digitale dei fascicoli.
- **Amministrazione e Data Entry**: Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali.
- **Supporto Ufficio Paghe (Payroll)**: Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze (ad es. donazioni di sangue, congedi parentali, permessi Legge 104, ecc.).



Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini.
- **Salute e Sicurezza**: Fornire supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali e per la tempestiva convocazione dei dipendenti ai corsi di formazione obbligatori sulla sicurezza sul lavoro. **Cosa cerchiamo**: - **Esperienza**: Costituisce un requisito preferenziale aver maturato un'esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR.
- **Competenze Informatiche**: Ottima padronanza e dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, con un'attenzione particolare all'utilizzo di Excel.
- **Metodo di Lavoro**: Spiccata capacità di lavorare in autonomia sui task operativi giornalieri, mantenendo elevati standard di qualità e garantendo un'eccellente organizzazione del proprio tempo per rispettare le inderogabili scadenze mensili.
- **Attenzione ai Dettagli**: precisione, fondamentale soprattutto per le attività di data entry e per la corretta gestione dei file e dei documenti.
- **Soft Skills**: Completano il profilo un'assoluta discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili, massima affidabilità e una buona propensione al problem solving. **Cosa offriamo**: - **Tipologia contrattuale**: Tempo determinato per **Sostituzione Maternità**.
- Percorso di inserimento strutturato e affiancamento iniziale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.

📌 HR Administration Specialist - Sostituzione Maternità (Milano)
🏢 Sdg Group
📍 Milano