**Chi siamo** Avenys S.r.l. - Clinica Dimagrimento è un centro medico specialistico per la gestione medica del peso, autorizzato dal Comune di Montecchio Maggiore come struttura ambulatoriale specialistica (L.R. 22/2002). Affianchiamo un team di medici e dietisti in percorsi di terapia farmacologica supervisionata (GLP-1/GIP) e medicina estetica. Siamo in fase di forte crescita e cerchiamo una figura organizzativa che diventi il vero punto di riferimento della sede. **La posizione** Cerchiamo un/una Office & Clinic Manager da inserire in sede a Montecchio Maggiore, full time, con **collaborazione in P.IVA**. Sarai il punto di contatto tra pazienti, medici e area commerciale, e gestirai in autonomia l'intera macchina amministrativa e organizzativa della clinica. **Di cosa ti occuperai**
- Amministrazione e contabilità_
- Fatturazione
- Impostazione e gestione della prima nota/diario di cassa, con registrazione degli acquisti effettuati durante il percorso dai pazienti
- Gestione contabilità corrente e prima nota
- Gestione pagamenti
- Monitoraggio scadenze e pagamenti in sospeso
- Gestione rapporti con commercialista
- Gestione paziente e clinica_
- Accoglienza pazienti e registrazione anagráfica
- Controllo firme digitali su anamnesi, consenso informato e consenso privacy
- Supporto all'upsell (in collaborazione con i consulenti)
- Corretta archiviazione e conservazione della documentazione sanitaria/amministrativa nel rispetto della normativa privacy (GDPR)
- Organizzazione e logística_
- Posizionamento appuntamenti e gestione agenda medici/staff
- Organizzazione agenda e turni del personale
- Ordini prodotti (nei casi non automatizzati o urgenti)



e rapporti con i fornitori
- Pianificazione ritiro rifiuti speciali
- Supervisione delle scorte di materiale di consumo e sanitario
- Comunicazione_
- Gestione e monitoraggio recensioni online
- Coordinamento delle comunicazioni tra front office, area medica e area commerciale **Cosa cerchiamo**
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/di segreteria, idealmente in ambito sanitario, odontoiatrico o wellness
- Dimestichezza con fatturazione, prima nota e gestione contabile di base
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gestionali digitali
- Ottime capacità organizzative e di gestione di più priorità in autonomia
- Empatia e capacità di gestire situazioni delicate con i pazienti
- Precisione e affidabilità nella gestione documentale (privacy, consensi)
- Riservatezza nel trattamento di dati sanitari e informazioni sensibili
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di coordinamento con più figure professionali
- Disponibilità P.IVA
- Domicilio in zona Montecchio Maggiore/Vicenza o disponibilità al pendolarismo giornaliero **Cosa offriamo**
- Collaborazione full time in P.IVA, compenso indicativo **2.000-2.800 € mensili** (fattura), commisurato a esperienza e autonomia nel ruolo
- Ambiente strutturato, in forte crescita, con aggiornamento continuo
- Ruolo centrale e di responsabilità reale, non puramente esecutivo
- Sede: Montecchio Maggiore (VI), lavoro in struttura Retribuzione: €2.000,00 - €2.800,00 al mese Benefit: - Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis Sede di lavoro: Di persona

📌 Segreteria & Clinic Manager - Studio Medico Specialistico Montecchio Maggiore (Vi) (Montecchio Maggiore-Alte Ceccato)
🏢 AVENYS
📍 Montecchio Maggiore-Alte Ceccato