Zur Verstärkung der Verwaltungsstruktur suchen wir eine/n Leiter/in Buchhaltung.
Die ausgewählte Person wird nach einer angemessenen Einarbeitungs- und Übergabephase schrittweise die Nachfolge einer Kollegin antreten, die kurz vor dem Ruhestand steht, und die vollständige Verantwortung für die buchhalterischen und steuerlichen Tätigkeiten der italienischen Gesellschaft übernehmen.
Die Position stellt eine interne Schlüsselrolle im Verwaltungsbereich dar und fungiert als Hauptansprechpartner/in für externe Berater sowie für die internationale Holding.
In direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung und in enger Abstimmung mit der Holding übernimmt die Person die Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen und Verwaltung und kümmert sich insbesondere um:
Verwaltung der Bankbeziehungen: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
Überwachung steuerlicher und finanzieller Fristen
Verbuchung von Bankbewegungen und regelmäßige Abstimmungen
Tägliches Liquiditätsmonitoring
Erfassung und Klassifizierung des Anlagevermögens (Kategorien, Abschreibungssätze, Kostenstellen)
Berechnung und Kontrolle der monatlichen und jährlichen Abschreibungen
Verwaltung von Anlagenabgängen und Erfassung von Gewinnen/Verlusten
Abstimmung zwischen Anlagenbuch und Finanzbuchhaltung
Erstellung der Monatsabschlüsse für die Holding (auch mittels spezieller Excel-Dateien)
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Koordination mit Steuerberatern
Erstellung des Jahresbudgets
Unterstützung bei Planungs- und Controlling-Aktivitäten
Verwaltung der Mehrwertsteuerbuchhaltung
Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen und Führung der Umsatzsteuerregister
Kontrolle der vierteljährlichen LIPE-Meldungen
Unterstützung bei der jährlichen Umsatzsteuererklärung
Prüfung inländischer und ausländischer Rechnungen
Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldungen
Verbuchung der Gehälter
Verwaltung von Rückstellungen (Abfertigung/TFR,
Urlaub, Genehmigungen,
13. und
14. Monatsgehalt)
Verwaltung von Quellensteuern und F24-Zahlungen für selbstständige Tätigkeiten
ENASARCO- und FIRR-Meldungen
Verwaltung der virtuellen Stempelsteuer
Führung und Druck der gesetzlich vorgeschriebenen Bücher (Journal, Inventarbuch, Kontoblätter)
Operative Unterstützung der Verwaltungsabteilung
Das ideale Profil
Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen/administrativen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in vergleichbarer Position
Idealerweise Erfahrung in strukturierten Unternehmen oder internationalen Konzernen
Fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und des italienischen Steuerrechts
Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Vertrautheit mit Budgetierung und Reporting
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware
Sehr gute Italienischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Konstruktive Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, termintreue Arbeitsweise
Das Unternehmen bietet
Einstieg in ein solides Unternehmen, Teil einer anerkannten internationalen Gruppe
Schlüssel- und Vertrauensposition mit hoher Eigenverantwortung
Professionelles und kooperatives Arbeitsumfeld
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Holding
Unbefristeter Vertrag mit erfahrungsabhängiger Vergütung
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem strukturierten Umfeld
Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € ****** – € ******, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z. B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen).
Eine Überbezahlung ist bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.
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