Job description Per notevole studio notarile siamo alla ricerca di un una SEGRETARIO A DI STUDIO NOTARILE Il ruolo è cruciale per garantire l efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili.
La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.
Responsabilità principali: - Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.
- Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.
- Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.
- Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l agenda dello studio e assicurando la puntualità e l efficienza degli incontri.
- Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.
- Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.
- Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.
- Registrare atti nel Registro Imprese.
Requisiti necessari: - Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.
- Competenza nell uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.
- Ottime doti comunicative, sia scritte che orali,



con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza.
Competenze tecniche richieste: - Utilizzo di software di gestione documentale.
- Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili.
- Abilità nell uso di applicazioni di office automation.
Cosa offriamo: - Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.
- Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
Luogo di lavoro: Milano RAL: ************ Invitiamo i candidati interessati a visitare la nostra pagina carriera per ulteriori dettagli sulla posizione e per inviare la propria candidatura.
NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. ********** Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.




216 del **** sulle parità di trattamento.
Requirements La giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO NOTARILE inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per organizzare le priorità della giornata.
Il ruolo prevede la gestione delle pratiche notarili, la preparazione di documenti legali e la verifica della loro correttezza.
La segretaria/o interagisce regolarmente con i membri del team notarile, collaborando con altri dipartimenti per garantire la fluidità delle operazioni.
Gli incontri ricorrenti includono sessioni di aggiornamento con il notaio e riunioni di coordinamento con il personale amministrativo.
Le responsabilità principali includono la gestione delle agende del notaio, l'organizzazione di appuntamenti e la preparazione di atti notarili.
Un esempio di attività quotidiana è la verifica dei documenti per assicurarsi che siano completi e conformi alle normative vigenti.
La risoluzione dei problemi può coinvolgere la ricerca di informazioni mancanti o la comunicazione con clienti per chiarimenti.
La capacità di prendere decisioni rapide e informate è essenziale per garantire l'efficienza del flusso di lavoro.
Gli strumenti utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna.
L'uso di programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo è frequente per la preparazione e l'archiviazione dei documenti.
Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti normativi.
Queste vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e una comunicazione chiara con il team.
Le opportunità di crescita includono l'acquisizione di competenze legali e amministrative, con la possibilità di influenzare positivamente l'efficienza dello studio notarile.

📌 Segretaria/O Di Studio Notarile (Milano)
🏢 GruppoNam
📍 Milano