Descrizione dell'azienda Integral Transpersonal Institute è un istituto con sede di lavoro a Milano che opera nel campo della formazione e della crescita personale, integrando approcci transpersonali e metodologie innovative. L’organizzazione promuove percorsi educativi e consulenziali rivolti a persone e professionisti interessati allo sviluppo integrale dell’individuo. L’ambiente di lavoro è cooperativo e orientato alla qualità dei servizi offerti, con attenzione al benessere delle persone e alla professionalità del team. Chi entra a far parte dell’istituto ha l’opportunità di contribuire in modo concreto alla gestione di attività formative e organizzative in un contesto internazionale e in evoluzione.
Descrizione del ruolo Segretario amministrativo è una figura centrale per il supporto quotidiano alle attività dell’istituto, con sede di lavoro a Milano, in modalità full time e on-site. La persona selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni interne ed esterne,



dell’organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e del supporto operativo ai processi di iscrizione e gestione dei corsi. Tra le attività quotidiane rientrano la gestione dell’agenda e delle prenotazioni, il coordinamento delle sale e delle risorse logistiche, nonché la risposta alle richieste di informazioni da parte di partecipanti, partner e fornitori. Il ruolo prevede inoltre collaborazioni con il team di direzione per la preparazione di report amministrativi e semplici attività di contabilità di base, garantendo ordine, puntualità e accuratezza in tutte le procedure.
Qualifiche
Il/la candidato/a deve possedere solide clerical skills e capacità di administrative assistance, incluse gestione documentale, data entry e archiviazione ordinata.
Sono richieste ottime competenze di communication e customer service per interfacciarsi in modo professionale e empatico con partecipanti, docenti e partner.
È necessario dimostrare abilità di scheduling, organizzazione dell’agen

📌 Segretario amministrativo (Milano)
🏢 Integral Transpersonal Institute
📍 Milano