Job Description Come Attività di Segreteria di Direzione, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99 – Art.1), entrerai a far parte della Direzione Generale Natural Resources di Enni, contribuendo all'organizzazione delle attività e al supporto amministrativo delle strutture di riferimento, in un contesto internazionale e dinamico.
Attività Principali Gestire e coordinare l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze, assicurando un'efficace organizzazione delle priorità.
Organizzare meeting, eventi interni e trasferte nazionali e internazionali, curando gli aspetti logistici e amministrativi correlati.
Gestire la casella di posta elettronica della struttura, monitorando le comunicazioni in entrata e in uscita e garantendo un corretto smistamento delle informazioni.
Curare la gestione e l'archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale, assicurando ordine e tracciabilità della documentazione.
Fornire supporto nella predisposizione, revisione e traduzione di documenti, presentazioni, report, comunicazioni ed e-mail in lingua italiana e inglese.
Svolgere attività di back office e supporto amministrativo, collaborando con i diversi stakeholder interni ed esterni.
Predisporre presentazioni e reportistica, principalmente attraverso strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), garantendo accuratezza e qualità dei contenuti.
Aggiornare e monitorare i sistemi informativi aziendali di competenza, assicurando la corretta gestione dei dati e delle informazioni.
Caratteristiche Richieste Laurea. Potranno essere presi in considerazione titoli di studio differenti, anche inferiori, a valle di significativa esperienza nell'ambito.
Esperienza di almeno 1 anno maturata in ruoli analoghi.
Ottima conoscenza della lingua inglese
Promuoviamo forme flessibili di lavoro, offrendo opzioni di Smart working ed orari flessibili al fine di sostenere il maggior equilibrio tra vita competente e personale.
Proponiamo Contratto di lavoro a Tempo Ind
📌 Segreteria di Direzione IT (Italia)
🏢 Eni
📍 Italia