Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata nella ricerca e selezione di personale. Affianchiamo aziende e professionisti con un approccio inclusivo, attento alla valorizzazione delle persone, all'accessibilità e al rispetto delle diversità. Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di una persona organizzata e desiderosa di ricoprire un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione. La figura sarà un punto di riferimento per la gestione della sede e per il supporto alle attività operative e organizzative del management. Entrerai a far parte di un contesto professionale stimolante, occupandoti della gestione della reception e contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. Principali responsabilità - Accogliere clienti, ospiti e partner, garantendo un'esperienza qualificato e un servizio di alta qualità; - Gestire le attività quotidiane della reception e supervisionare gli spazi comuni; - Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali; - Curare la gestione di corrispondenza, spedizioni, documenti e pratiche amministrative; - Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, scadenze e priorità operative; - Collaborare con fornitori e team interni per assicurare l'efficienza e il buon funzionamento della sede; - Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini di acquisto, rapporti con i fornitori e gestione delle richieste interne.



Il profilo ideale - Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Front Office, Office Management, Segreteria o Personal Assistance; - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - Precisione, affidabilità e riservatezza; - Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi; - Eccellenti capacità relazionali e comunicative; - Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e i principali strumenti digitali. Cosa offre l'azienda - Contratto a tempo indeterminato full time; - RAL compresa tra 28.000 € e 32.000 € - Buoni pasto; - Welfare aziendale del valore di 400 € annui; - Inserimento in un ambiente professionale, collaborativo e inclusivo. Sede e modalità di lavoro Milano Modalità ibrida: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working a settiman La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi 903/77 e 198/2006. Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024. #LI-MD1 #LI-Hybrid Settore: Informatica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria RAL: Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Livello di istruzione: Diploma Universitario/Certificazioni Mezzo di trasporto: Pubblico

📌 Receptionist - Categoria Protetta (Lombardia)
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📍 Lombardia