MAW . Divisione Search & Selection, Polo di Firenze ricerca per azienda operante nel settore del commercio e della distribuzione
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà della gestione delle attività di contabilità generale e amministrazione ordinaria, con particolare riferimento a:
Registrazioni di prima nota; Gestione di cassa e banche; Registrazione degli stipendi;
Contabilizzazione delle fatture di acquisto di servizi e merci;
Gestione delle bolle doganali;
Supporto alle attività di carattere finanziario, con particolare riferimento ad anticipi import e aperture di lettere di credito.
Contabilizzazione delle bolle doganali e delle relative fatture dei fornitori legate alle
importazioni.
Predisposizione della dichiarazione Intrastat mensile e raccolta delle fatture collegate dal
Sistema di Interscambio.
Controllo di dati, documenti e scadenze; archiviazione ordinata dei documenti, cartacei e
digitali
Supporto alla fatturazione verso l’Europa e i Paesi fuori Europa, con le nozioni di base
sui documenti e sulla dogana (da approfondire con l’affiancamento).
Supporto alle pratiche di importazione: raccolta e controllo dei documenti, contatti con i
trasportatori.
Gestione quotidiana dei documenti di trasporto e delle spedizioni; rapporti con corrieri,
trasportatori e spedizionieri.
Inserimento, verifica e controllo degli ordini dei clienti (dati, condizioni, tempi e documenti
collegati)
Supporto operativo alle vendite estere (comunicazioni, documenti, solleciti) e assistenza
ai clienti su stato degli ordini, spedizioni e documenti, in affiancamento a chi segue i
clienti.
Requisiti richiesti:
Diploma o Laurea ad indirizzo economico;
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili;
Buona conoscenza della contabilità generale;
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza delle pratiche finanziarie legate all'import/export e delle lettere di credito;
Buon uso del gestionale, di Excel e della posta
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.