COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni, promuove la diversità e l’equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle possibilità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati, ricerca per la propria sede di Firenze un/a figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API).
DESCRIZIONE DEL RUOLO
La figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API), riportando direttamente al/alla Direttore/trice del Dipartimento amministrazione, contabilità e finanza, affianca l’operatività delle attività amministrative e contabili relative ai progetti, garantendo una gestione efficace conforme con le regole del finanziatore e le procedure interne di COSPE previste dal sistema ISO 9001 e l’ottimizzazione dei processi di lavoro tra sede centrale e sedi estere.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
Aree di responsabilitÃ
Affiancamento nella gestione amministrativa,
contabile e finanziaria del portafoglio progetti istituzionali (schede sign-off rendiconto e analisi economico-finanziarie dei progetti) Backstopping del lavoro dello staff API nella risoluzione di problematiche di natura amministrativa e finanziaria nel corso di vita del progetto, in fase di rendicontazione e nella gestione degli audit ex-post Formazione in entrata e formazione on-the-job dello staff amministrativo Sviluppo di strumenti e processi interni per la gestione amministrativa, contabile e finanziaria dei progetti e partecipazione allo sviluppo ed aggiornamento di procedure interne rilevanti Monitoraggio e analisi delle procedure e linee guida dei finanziatori e della normativa di riferimento Riorganizzazione uffici amministrativi (HQ e sedi estere), ridefinizione organigramma e procedure interne Elenco delle attività principali
Contribuire all’inserimento di nuovo personale dell’ufficio API Contribuire alla creazione di linee gui
📌 Italia – Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali
🏢 COSPE
📍 Italia
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