Profilo Ricerchiamo figura di Segretaria/o Amministrativa/o Junior per nostro cliente con Sede a Monteforte d' Alpone.
Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.
Responsabilita Ti occuperai di: Gestire le anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale ERP, curando protocollo, archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale e gestione del centralino telefonico con accoglienza visitatori e smistamento chiamate.
Emettere e registrare DDT (Documenti di Trasporto) e fatture di vendita, supportando la contabilita clienti, registrando le fatture di acquisto e fornendo supporto alla contabilita fornitori secondo le procedure aziendali definite.
Coordinare i trasporti e la logistica, monitorare e aggiornare il registro presenze del personale, gestire la documentazione relativa alla formazione obbligatoria dei lavoratori e ai DPI, fornendo supporto alle pratiche doganali quando necessario.
Redigere ed emettere ordini di acquisto,
gestire e archiviare la documentazione di commessa, inclusi contratti, ordini e verbali, occupandosi delle pratiche per la qualifica fornitori e dell'aggiornamento dell'albo fornitori aziendale.
Gestire le ore lavorate sulle commesse e supportare la gestione degli ordini di produzione, occupandosi dei consuntivi di commessa in termini di costi, tempi e scostamenti rispetto alla pianificazione iniziale.
Supportare la redazione della documentazione di commessa relativa alla sicurezza, come POS e DUVRI, registrare i movimenti di magazzino e collaborare alla contabilita di commessa in coordinamento con le funzioni aziendali competenti.
Skill e Professionalita Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o economico; Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, livello minimo B1, con capacita di leggere documentazione tecnica e redigere corrispondenza formale con
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.