EIM è una società internazionale di servizi professionali, che aiuta i clienti a raggiungere e mantenere nel tempo un livello più elevato di competitività. Mettiamo a disposizione dirigenti senior ad interim provenienti dalla nostra coommunity. Con una community di oltre 30.000 dirigenti, abbiamo portato a termine con successo oltre 12.000 incarichi negli ultimi 35 anni. Siamo gli inventori dell'Executive Interim Management. L'Office Assistant, in collaborazione e a supporto del Team Office, si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio:
Servizi generali / logistics: - Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
Prenotazione e preparazione sale riunioni, accoglienza ospiti
Gestione degli uffici: gestione fornitori, manutenzione ufficio, gestione forniture e richieste particolari per approvvigionamenti ufficio
Gestione corrieri espressi e corrispondenza
Commissioni varie
Gestione asset aziendali (pc, telefoni,) e coordinamento con fornitori IT per problematiche e richieste varie Appuntamenti e agenda: - Organizzazione viaggi e spostamenti in Italia e all’estero
Organizzazione Staff Meeting interni




Supporto per gestione e coordinamento agende dei Partner
Gestione comunicazione e rapporti con altri uffici nel mondo, interfaccia con altre assistenti Piccola contabilità: - Gestione note spese Partner e Interim Manager
Gestione cassa contanti Varie: - Gestione casella PEC
Aggiornamento database CRM (Salesforce) COMPETENZE
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale
Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruolo analogo FORMAZIONE
Preferibilmente laurea o diploma Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Agevolazioni: - Bevande gratis
Buoni pasto
Computer aziendale
Snack gratis
Supporto allo crescita professionale Domande di preselezione: - Sei disponibile ad una presenza full time presso i nostri uffici a Milano (zona Cordusio)?
Sei disponibile ad un contratto di lavoro temporaneo? Lingua: - Italiano (Obbligatorio)
Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Assistant Tempo Determinato Milano
🏢 EIM Italia
📍 Milano