Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO FRONT OFFICE per un’rilevante azienda del territorio con sede ad Alba. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione documentale, supporto all'organizzazione di riunioni e appuntamenti, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, archiviazione e classificazione dei documenti. Sarai inoltre responsabile della gestione delle chiamate in entrata e in uscita, dell'organizzazione dell'agenda e della pianificazione delle attività giornaliere. Responsabilità: - Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile dell'organizzazione e della gestione delle attività di segreteria, compresa la gestione delle chiamate, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti.
Gestione delle comunicazioni: dovrai gestire tutte le comunicazioni interne ed esterne, compresa la corrispondenza elettronica e cartacea.
Archiviazione e classificazione dei documenti:



sarai responsabile dell'archiviazione e della classificazione dei documenti, garantendo la loro corretta conservazione e reperibilità.
Pianificazione delle attività giornaliere: dovrai organizzare l'agenda e pianificare le attività giornaliere, garantendo il rispetto dei tempi e delle scadenze. Requisiti: - Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria
Ottime capacità organizzative e di pianificazione
Buone capacità di gestione del tempo e delle priorità
Ottime capacità comunicative e relazionali
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di lavorare in team
Disponibilità a lavorare su turnazioni

📌 Impiegato Front Office Alba
🏢 Umana
📍 Alba