Quale sarà la tua missione?

Come Segretario/a Back Office supporterai il team della struttura nella gestione delle attività di back office.

Cosa dovrai fare?
Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui controllo e verifica dei passaggi cassa di tutti i reparti operativi.
Preparazione e gestione del versamento come richiesto da procedure HQ.
Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa.
Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.
Gestione delle transazioni e delle riconciliazioni tramite piattaforma DWP, inclusa l'analisi e la risoluzione delle discrepanze.
Monitoraggio e gestione dei pagamenti manuali.
Controllo delle attività di Guest Ledger con chiusura mensile dei conti relativi a gruppi ed eventi.
Supporto alle attività di recupero crediti e monitoraggio delle posizioni clienti.
Gestione delle commissioni e tassa di soggiorno.
Supportare nelle attività di auditing e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
Gestione di chargeback,



dispute e contestazioni relative ai pagamenti.
Gestione della piattaforma Voxel per il controllo e la validazione della documentazione elettronica.

Cosa stiamo cercando?
Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di Sap, Onyx e dwp.
Ottime capacità organizzative, precisione , conoscenza dei processi amministrativi e contabili.
Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti agili, capacità di analisi e riconciliazione dati.
Residenza Milano e provincia

Compen

📌 Segretario/a Back Office Milano
🏢 Hosco.com
📍 Milano