Il nostro Studio Notarile, realtà professionale, dinamica e orientata all'eccellenza con sede a Massa (MS), è alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile.

La risorsa fornirà un solido supporto organizzativo e amministrativo, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente e professionale ai nostri clienti.

Cosa farai :
Front Office & Accoglienza: Gestione dei clienti in entrata, del centralino telefonico, delle e-mail e della corrispondenza;
Agenda & Appuntamenti: Organizzazione dell'agenda del Notaio, pianificazione dei colloqui e delle stipule;
Gestione Pratiche: Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti necessari alla preparazione degli atti notarili;
Archivio & Data Entry: Inserimento dati nei gestionali di studio, aggiornamento e gestione dell'archivio (cartaceo e digitale);
Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative.

Chi stiamo cercando (Requisiti richiesti):




Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore;
Esperienza: Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi notarili, legali o professionali;
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici. La conoscenza di gestionali notarili specifici sarà considerata un plus;
Soft Skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione chirurgica, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;
Etica competente: Ottime doti comunicative, flessibilità, affidabilità e un'assoluta discrezione nella gestione delle informazioni riservate .

Cosa offriamo:
Contratto: Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato;
Orario di lavoro: Full-time ;
Contesto di lavoro: Inserimento in un contesto qualificato, stimolante, qualif

📌 Segretario/a Di Studio Notarile Massa
🏢 SMART
📍 Massa