Junior Executive Assistant – Milano
Gestirai una serie di attività amministrative e di supporto organizzativo per un team di segreteria di alto livello. Il tuo ruolo contribuirà strategicamente allo svolgimento delle funzioni operative e al mantenimento di un contesto di lavoro efficace e coordinato.
Responsibilities
Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti);
Gestione e filtro della corrispondenza;
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video‑conference, prenotazione sale e catering);
Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali;
Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale;
Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso ai nostri uffici e alle sedi clienti.

Qualifications
Laurea triennale o magistrale;
Esperienza di 1‑2 anni in aziende di medio‑grandi dimensioni, preferibilmente in contesti internazionali;




Spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi con team complessi e sfidanti;
Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto;
Approccio intraprendente, orientato alla qualità e capacità di gestire attività complesse con efficacia;
Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
Ottima padronanza del pacchetto Office.

Benefits
Investimento nelle competenze future: eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale riservati a tutti;
Aggiornamento continuo: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno per ogni membro del team;
Avanzamento di carriera: oltre la metà dei collaboratori ha ricevuto progressione negli ultimi 12 mesi;
Servizi di welfare aziendale e convenzioni (palestra, shopping, telemedicina, supporto psicologico);
Mobilità e opportunità internazionali, incluso smart working dall’estero fino a 20 giorni all’anno;
Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralm

📌 Junior Executive Assistant Milano
🏢 Ey
📍 Milano