Per azienda operante in ambito informatico selezioniamo una/un Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare

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Scopo della posizione

Supportare l'Ufficio Gare nella gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione e gestione della documentazione richiesta, il rispetto delle scadenze e la tenuta degli Albi Fornitori, contribuendo al mantenimento dei requisiti necessari alla partecipazione alle procedure di affidamento.

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Principali responsabilità:
Gestione delle procedure di gara
Gestione degli Albi Fornitori
Gestione documentale
Supporto operativo

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Attività principali
Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare.
Compilazione della modulistica prevista dalla documentazione di gara.
Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti agli Albi Fornitori.
Caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme telematiche.
Monitoraggio delle scadenze relative a gare, qualificazioni e certificazioni.




Verifica della validità della documentazione amministrativa e societaria.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta della documentazione necessaria.
Supporto nella gestione delle comunicazioni con enti e clienti.

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Conoscenze tecniche
Buona conoscenza delle attività amministrative e della gestione documentale aziendale.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di gestione documentale.
Capacità di organizzare, verificare e gestire documentazione amministrativa.

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Requisiti

Titolo di studio
Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza
Esperienza di almeno 1 anno maturata all'interno di un ufficio amministrativo, con coinvolgimento in attività di gestione documentale e adempimenti a

📌 Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare Beinasco
🏢 Manpower
📍 Beinasco