Buscamos un/a Supervisor/a de Operaciones de Oficina para coordinar las actividades diarias y garantizar un funcionamiento eficiente y sin contratiempos. Esta es una excelente oportunidad para un/a profesional organizado/a y con vocación de servicio que disfrute coordinando tareas, apoyando a sus compañeros, mejorando procesos y contribuyendo al buen funcionamiento del lugar de trabajo.
Con sede en Bolonia, Emilia-Romaña, este puesto ofrece la oportunidad de desarrollar experiencia en liderazgo y operaciones, trabajando en áreas como administración, instalaciones, proveedores, planificación y apoyo administrativo.
Funciones:
Coordinar las operaciones diarias de la oficina y las actividades administrativas.
Apoyar y organizar los flujos de trabajo y las prioridades de la oficina.
Supervisar y coordinar las actividades de apoyo administrativo.
Ayudar a gestionar horarios, suministros, instalaciones y proveedores de servicios.
Coordinar con proveedores, contratistas y socios externos.
Supervisar los procesos de la oficina e identificar oportunidades de mejora.
Apoyar la documentación administrativa y el registro de datos.
Colaborar con presupuestos, facturas, compras y gastos operativos.
Ayudar a garantizar que la oficina se mantenga organizada, segura y eficiente.
Brindar apoyo a los empleados con solicitudes generales relacionadas con la oficina.
Comunicarse con los equipos internos para resolver problemas operativos.
Colaborar en proyectos y otras operaciones comerciales según sea necesario.
Requisitos:
Experiencia previa en administración de oficinas, operaciones, instalaciones o un puesto similar.
Se valorará la experiencia en la coordinación de personas, tareas o actividades de oficina.
Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.