Administration & Accounting Manager

Sede: Rovereto, Trentino-Alto Adige

Modalità di lavoro: Tempo pieno in presenza

RAL: €25.000 – €40.000, in base all’esperienza e alle competenze

Azienda: Bikeflip | [email protected] | [email protected]

Chi siamo

Bikeflip è una startup in forte crescita che sta costruendo il marketplace europeo di riferimento per la compravendita di biciclette usate, premium e ricondizionate.

Offriamo un’esperienza completa e sicura, integrando pagamenti protetti, spedizioni assicurate, logistica e servizi dedicati a privati, negozi e brand.

Con la crescita dell’azienda, vogliamo strutturare ulteriormente la nostra organizzazione amministrativa e contabile. Per questo cerchiamo una figura di Administration & Accounting Manager da inserire full time nel team.

Il ruolo

Cerchiamo una persona precisa, autonoma e concreta, che diventi il principale punto di riferimento interno per la gestione amministrativa e contabile di Bikeflip.

La figura seguirà operativamente l’intero ciclo contabile, dalla fatturazione e dalla registrazione delle operazioni quotidiane fino alle chiusure periodiche e alla predisposizione del bilancio d’esercizio.

Sarà inoltre responsabile del monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie e contrattuali, della gestione operativa di bandi e agevolazioni e del supporto al CEO nella predisposizione di documenti e pratiche amministrative.

Il commercialista esterno continuerà a seguire gli adempimenti fiscali, le dichiarazioni, la validazione e il deposito del bilancio. La persona sarà però responsabile internamente della corretta tenuta della contabilità e della predisposizione operativa del bilancio.

Il ruolo comprende anche la gestione amministrativa del personale. In futuro verrà inserita una figura HR dedicata, alla quale saranno progressivamente trasferite le attività relative alla gestione delle persone.

La figura riporterà direttamente al CEO e lavorerà a stretto contatto con il commercialista, il consulente del lavoro, le banche, i fornitori, gli enti pubblici e gli altri consulenti aziendali.

Principali responsabilitàAmministrazione e contabilità

- gestione completa della contabilità generale e della prima nota
- registrazione e controllo delle fatture attive e passive
- emissione di fatture e note di credito
- gestione della contabilità clienti e fornitori
- predisposizione ed esecuzione dei pagamenti
- controllo degli incassi e gestione dei solleciti
- gestione dello scadenziario clienti e fornitori
- riconciliazioni bancarie, delle carte di credito e dei sistemi di pagamento
- gestione di note spese, rimborsi e carte aziendali
- gestione dei cespiti e dei relativi ammortamenti
- archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile
- gestione dei rapporti operativi con banche, fornitori e consulenti esterni

Chiusure contabili e bilancio

- predisposizione delle chiusure contabili mensili e annuali




- verifica della correttezza e della completezza dei saldi contabili
- gestione delle scritture di assestamento e chiusura
- gestione di ratei, risconti, accantonamenti e ammortamenti
- riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici
- predisposizione del bilancio d’esercizio, comprensivo di stato patrimoniale e conto economico
- preparazione della documentazione necessaria per la nota integrativa
- raccolta e predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali e dichiarazioni
- coordinamento con il commercialista per la verifica, approvazione e il deposito del bilancio
- supporto in occasione di revisioni contabili, verifiche e due diligence

Bandi e finanza agevolata

- monitoraggio di bandi, contributi, incentivi e opportunità di finanza agevolata rilevanti per Bikeflip
- verifica preliminare dei requisiti di accesso e delle condizioni previste
- raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per la partecipazione ai bandi
- supporto nella redazione e nella presentazione delle domande
- coordinamento con consulenti esterni, enti pubblici e soggetti finanziatori
- monitoraggio delle scadenze e degli obblighi relativi ai progetti finanziati
- gestione amministrativa delle pratiche successive all’assegnazione dei contributi
- raccolta e verifica di fatture, pagamenti e documenti giustificativi
- predisposizione della documentazione necessaria per la rendicontazione
- supporto nella gestione di controlli o richieste di integrazione da parte degli enti

Attività amministrative generali e supporto al CEO

- monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie, contrattuali e assicurative
- predisposizione e aggiornamento di promemoria e scadenziari per il CEO
- supporto nella redazione, revisione e organizzazione di documenti amministrativi, comunicazioni formali, lettere e modulistica
- raccolta delle informazioni e della documentazione necessaria per pratiche amministrative e societarie
- gestione e archiviazione di contratti, deleghe, procure, verbali e documentazione aziendale
- organizzazione della documentazione da sottoporre alla firma del CEO
- supporto operativo nella gestione di richieste, pratiche e adempimenti amministrativi
- gestione dei rapporti con banche, assicurazioni, enti, fornitori e consulenti
- monitoraggio di rinnovi, disdette, utenze, abbonamenti, licenze e contratti
- progressiva definizione e miglioramento delle procedure amministrative interne

Amministrazione del personale

- gestione amministrativa di assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali




- predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione del personale
- raccolta delle presenze e delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste paga
- gestione amministrativa di ferie, permessi, malattie e note spese
- coordinamento operativo con il consulente del lavoro
- monitoraggio delle scadenze relative ai dipendenti
- gestione della documentazione necessaria per onboarding e offboarding
- supporto nelle altre pratiche amministrative relative al personale

Profilo ideale

Cerchiamo una persona con:

- esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili
- autonomia nella gestione della contabilità generale fino alla predisposizione del bilancio
- ottima conoscenza della partita doppia e della contabilità ordinaria
- esperienza nella gestione delle scritture di assestamento e chiusura
- capacità di predisporre stato patrimoniale e conto economico
- esperienza nella gestione di fatture, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie
- conoscenza dei principali adempimenti contabili e fiscali
- capacità di gestire scadenze e documentazione amministrativa complessa
- buona padronanza di Excel o Google Sheets
- familiarità con software contabili e sistemi di fatturazione elettronica
- capacità di redigere e organizzare documenti amministrativi
- precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità
- autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze
- riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili
- capacità di lavorare in un contesto dinamico e in crescita
- buona conoscenza della lingua inglese

Costituiscono un plus

- esperienza nella gestione di bandi, contributi pubblici o progetti finanziati
- esperienza nella rendicontazione di spese e agevolazioni
- esperienza in startup, scaleup, e-commerce, marketplace o PMI in forte crescita
- esperienza nella gestione amministrativa del personale
- conoscenza di Zucchetti o di altri software HR
- esperienza nel coordinamento con commercialisti, consulenti del lavoro e revisori
- esperienza in operazioni straordinarie, aumenti di capitale o due diligence
- esperienza nella definizione e nel miglioramento di processi amministrativi interni

Cosa offriamo

- un ruolo centrale nella strutturazione e nella crescita di Bikeflip
- responsabilità concrete e autonomia fin dal primo giorno
- possibilità di organizzare e migliorare i processi amministrativi e contabili interni
- contatto diretto con il CEO e il management
- opportunità di crescita professionale insieme all’azienda
- ambiente giovane, dinamico e internazionale
- contratto full time con una RAL compresa tra €25.000 e €40.000, definita in base all’esperienza e alle competenze

Sede di lavoro

Il ruolo prevede attività lavorativa full time in presenza presso la sede di Bikeflip a Rovereto.

Candidatura

Invia il tuo CV e una breve presentazione a [email protected], indicando la tua disponibilità.

📌 Responsabile amministrazione contabile (Italia)
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