IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A &
COORDINATOR EVENTI ECM (PART-TIME 20H)
Azienda: Mast&r; S.r.l.
Sede di lavoro: Monza / Cinisello Balsamo (MI)
Orario: Tempo parziale 20 ore settimanali
Settore: Eventi e Formazione Medico-Scientifica, anche ECM
CHI SIAMO
Master Educational . è una realtà dinamica e specializzata nella progettazione, organizzazione e gestione di eventi formativi anche ECM (Educazione Continua in Medicina) rivolti a medici, sia specializzandi che specialisti e ai professionisti sanitari.
IL RUOLO
Siamo alla ricerca di una figura versatile, precisa e motivata che assuma la responsabilità della gestione amministrativa di routine e del supporto organizzativo esecutivo per i circa 6-8 eventi ECM realizzati nel corso dell'anno. Gestirà inoltre l’agenda, la contabilità e le attività del direttore scientifico.
RESPONSABILITÀ E MANSIONI PRINCIPALI
· Gestione Amministrativa e Prima Nota: Registrazione fatture attive e passive, aggiornamento dello scadenziario, verifica dell'home banking e stesura della Prima Nota mensile per lo Studio Commercialista.
· Segreteria e Agenda: Monitoraggio quotidiano delle caselle di posta aziendali, gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e centri medici, assistenza all’attività professionale medica e formativa del direttore sicntifico.
· Organizzazione Esecutiva Eventi Medici (8/anno): Coordinamento con cliente per la gestione dell’evento e dei medici/professionisti sanitari partecipanti, coordinamento logistico con location e fornitori, gestione delle iscrizioni dei medici, presenza operativa in loco durante i giorni di evento (accoglienza, rilevazione presenze, assistenza alla segreteria scientifica e congressuale, relazione e coordinamenti in loco con i fornitori).
· Digitalizzazione e Automazione: Adozione e sperimentazione di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT) per automatizzare la stesura di comunicazioni e l'ottimizzazione dei processi di lavoro.
REQUISITI RICHIESTI
· Competenze Amministr
📌 Amministrazione e gestione eventi (Monza)
🏢 Mast&r
📍 Monza