Mansione
Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per società di Consulenza e corsi per la sicurezza sul lavoro, con sede a Bresso, ricerca una persona per una proposta di Stage come Office Assistant in tema di Sicurezza e Formazione
Full time dal lunedi al venerdi
Luogo: Bresso
Rimborso mensile: tra 700 - 900 con possibilità di proroga con aumento del rimborso: 900 - 1200
Durata: 6 mesi iniziali con proroga - più opportunità future
Responsabilità
La risorsa selezionata affiancherà l' Operation Manager e avrà l occasione di svolgere le seguenti attività:
- Gestire e tenere aggiornate le anagrafiche dei clienti e dei suoi lavoratori;
- Supporto operativo (archivio, Organizzare riunioni interne ed esterne nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti con i clienti)
- Gestire il portale e-commerce dedicato ai corsi di formazione obbligatoria (realizzazione schede prodotto, inserimento calendari, gestione ordini clienti, etc.);
- Supporto nella gestione periodica degli scadenziari dei clienti (formazione, medicina e consulenza);




- Fornire assistenza di back office ai team per la gestione dei progetti sicurezza;

Nello specifico durante lo stage avrà l occasione anche di essere inserito nel progetto safety di un importante cliente e si occuperà di supportare il team dedicato per: qualifica documenti, attestati e idoneità dei fornitori esterni, gestione, convocazioni medicina del lavoro, caricamento attestati e idoneità sul gestionale Zucchetti, preparazione scadenziari per il cliente.
Competenze
Si richiede
- Diploma di maturità o Laurea triennale
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (filtri, ordinamento, formule di base) e Outlook
- predisposta al lavoro in team e al contatto con clienti e tecnici
- Buone capacità comunicative, soprattutto al telefono e via email.
- Proattività e precisione

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970

📌 Stage - Segreteria e Gestione Formazione (Milano)
🏢 Randstad Italia
📍 Milano