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ESP Safety Europe
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Pero
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**Responsabilità principali**: - **Gestione dell'Ufficio**:Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un ambiente professionale e ben mantenuto. Coordinare le attività amministrative, inclusa la gestione dei documenti, l'inserimento dei dati, la comunicazione interna e le relazioni con i fornitori per l'approvvigionamento di materiali e servizi.
- **Servizio Clienti**:Essere il punto di contatto principale per clienti, visitatori e parti interessate interne, garantendo un elevato standard di servizio e professionalità. Rispondere a tutte le richieste in modo tempestivo ed efficace sia in italiano che in inglese.
- **Gestione del Budget**: Monitorare e gestire il budget dell'ufficio, inclusi l'acquisto di materiali e servizi e garantendo l'efficienza dei costi.
- **Gestione Documentale**:Mantenere un sistema di archiviazione strutturato per i documenti e i registri importanti, sia in formato digitale che cartaceo.
- **Supporto per Risorse Umane e Finanza**:Assistere nelle attività amministrative legate alle risorse umane e alla finanza, come il supporto alla gestione delle buste paga, l'inserimento dei dipendenti e i processi di fatturazione.
- **Relazioni con i Fornitori**:Coordinarsi con i fornitori per l'approvvigionamento di materiali, servizi e manutenzione, garantendo che tutte le necessità siano soddisfatte in modo efficiente. **Requisiti**: - Esperienza comprovata come **Responsabile Ufficio** o ruolo amministrativo simile.
- **Fluente in italiano e inglese** (scritto e parlato).
- Ottime capacità di servizio clienti, con attenzione alla professionalità e alla cortesia.
- Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Competenza in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e altri software di gestione d'ufficio. (preferable Teamsystem Gamma)
- Forti capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.
- Capacità di risolvere problemi e lavorare in modo autonomo. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €35.000,00 - €50.000,00 all'anno Benefit: - Assicurazione sanitaria Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Di persona
📌 Responsabile Ufficio (Pero)
🏢 ESP Safety Europe
📍 Pero