Colisée è un gruppo tra i principali operatori multinazionali nella gestione di residenze e servizi per la terza e quarta età. Presente in Italia, Francia, Belgio, Spagna e Cina, opera con l’obiettivo di promuovere l’invecchiamento positivo della persona. Per supportare il nostro veloce sviluppo, siamo alla ricerca di un/una Head of HR Administration che andrà a inserirsi all’interno del nostro Team HR. Scopo della posizione:
Curare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione del personale. Responsabilità Primarie
- Supervisione e coordinamento delle attività relative all’amministrazione del personale, inclusi contratti, assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali.
- Gestione e monitoraggio delle pratiche relative alla retribuzione, con particolare attenzione agli adempimenti fiscali e previdenziali.
- Elaborazione e aggiornamento dei report periodici relativi alla gestione delle risorse umane.
- Supporto alle funzioni aziendali nella gestione delle relazioni con i dipendenti, rispondendo a richieste e necessità.
- Collaborazione con il team HR per lo sviluppo di politiche di welfare aziendale e miglioramento del clima organizzativo.
- Garanzia del rispetto delle normative in materia di lavoro, privacy e sicurezza sul posto di lavoro.
- Risponde della puntuale e corretta elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali, nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali.
- Provvede all’aggiornamento dei dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali.
- Contabilizza e controlla i dati relativi all’amministrazione del personale.
- Accerta il rispetto delle normative contrattuali e degli accordi aziendali
- Collabora e controlla la corretta registrazione delle presenze dei dipendenti, verificando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie.
- Elabora gli stipendi




- Predispone gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali.
- Cura l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le relazioni con i consulenti esterni.
- Cura l’aggiornamento, l’interpretazione e il rispetto delle normative che regolano gli aspetti retributivi e contributivi, con il supporto della posizione superiore e dei consulenti esterni.
- Supporta gli addetti alla funzione nella predisposizione dei modelli utili al calcolo dei contributi IRPEF dei dipendenti, curandone l’impostazione.
- Collabora con gli addetti alla funzione nella programmazione degli acquisti di modulistica.
- Supporta la posizione superiore, provvedendo al reperimento e collaborando all’analisi dei dati amministrativi.
- Elabora, su indicazione della posizione superiore, i dati per la redazione del budget annuale e per l’elaborazione e l’analisi dei costi del personale.
- Studia e propone eventuali modifiche ai sistemi di lavoro e alle procedure in uso, per gli aspetti di sua competenza.
- Assicura l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale.
- Supervisione e Coordina gli addetti e specialisti nel team Le principali competenze tecniche richieste: - Conoscenza del software paghe (preferibilmente Zucchetti Paghe Web)
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office
- Conoscenza della lingua inglese e preferibilmente spagnola
- Problem solving lavoraconnoi Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €40.000,00 all'anno Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Snack gratis Retribuzione supplementare: - Piano incentivi
- Quattordicesima
- Tredicesima Domande di preselezione: - Conosci l'applicativo Zucchetti? Esperienza: - gestione pay roll: 5 anni (Obbligatorio)

📌 Head of Human Resources Administration (Milano)
🏢 COLISEE
📍 Milano