Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire con mansioni di Addetto/a alla gestione della documentazione interna.
La figura supporterà le funzioni operative nella corretta classificazione, archiviazione e gestione dei materiali informativi e di supporto, garantendo l’ordine e la tracciabilità della documentazione aziendale. Attività previste: - Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale
- Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici
- Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale
- Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
- Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni,
assicurando coerenza e tracciabilità
- Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione
- Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica)
- Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli
- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto organizzato. Offerta: - Tempo determinato di 3 mesi
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne
- Buoni pasto giornalieri. Sede di lavoro: Vicenza.
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