Informazioni sull’offerta di lavoro Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, per una società di consulenza economica e finanziaria internazionale, è alla ricerca di un **Administrative Service Assistant**a Roma. **Responsabilità principali**: - Preparare e inviare note spese
- Assistere, quando necessario, con la fatturazione mensile, incluso il coordinamento dei registri temporali, la redazione di lettere di accompagnamento e la compilazione dei pacchetti di fatture
- Fornire supporto per la formattazione, revisione ed editing dei materiali di lavoro secondo necessità
- Pianificare e prenotare viaggi per i Principals e preparare e aggiornare gli itinerari di viaggio
- Aggiornare e mantenere i contatti dei clienti in InterAction e assistere con le liste annuali di Holiday Card per il personale di consulenza
- Coordinare la logística delle riunioni, inclusa la preparazione/smaltimento delle sale e il catering
- Eseguire fotocopie, rilegature, scansioni e distribuzione dei materiali secondo richiesta
- Assistere nella pianificazione e coordinamento di eventi e iniziative sociali dell’ufficio
- Assistere nelle iniziative BSS secondo necessità Fornire supporto di backup al team delle strutture secondo necessità




- Agire come primo punto di contatto per i visitatori e coprire la reception secondo necessità
- Garantire la pulizia e l’ordine generale degli spazi dell’ufficio, incluse aree comuni e sale conferenze; assistere con l’allestimento e lo smaltimento del catering secondo necessità
- Assicurarsi che la cucina, le stampanti, le fotocopiatrici e l’armadietto delle forniture siano sempre ordinati e ben forniti
- Acquistare snack e forniture secondo necessità
- Distribuire posta e pacchi; mantenere la macchina postale; ordinare e rifornire materiali postali. **Requisiti**: - Istruzione superiore preferita; esperienza equivalente considerata
- 3-4 anni di esperienza professionale, idealmente in contesto di servizi professionali
- Italiano e inglese a livello C2 di padronanza richiesti
- Conoscenza intermedia di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook richiesta
- Forte capacità di prendere iniziativa e responsabilità sui progetti
- Mantiene stretta riservatezza ed esercita giudizio appropriato
- Capacità di lavorare in un contesto d’ufficio veloce gestendo più compiti e richieste
- Capacità di lavorare efficacemente e interagire con membri del team e manager Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €33.000,00 - €37.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona

📌 Administrative Service Assistant - Temporary Contract (Roma)
🏢 Chaberton Italia
📍 Roma