Per rilevante azienda cliente con sede a Perugia, stiamo selezionando un/a Assistente al Responsabile Commerciale.

La risorsa supporta il Responsabile Commerciale nelle attività operative e amministrative dell'area vendite, garantendo un'efficace gestione del service, il monitoraggio degli ordini e il mantenimento delle relazioni operative con i clienti attraverso i portali dedicati.

Principali responsabilità

Redazione offerte commerciali

Elaborazione di offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale.

Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale.

Gestione portali clienti

Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dei clienti.

Gestione della documentazione richiesta (offerte, conferme d'ordine, documenti tecnici, certificazioni, ecc.).

Verifica della corretta registrazione delle opportunità commerciali e delle richieste provenienti dai portali.

Registrazione e gestione ordini

Gestione del file Excel di avanzamento produzione.

Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale.

Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale.

Aggiornamento costante dello stato degli ordini.

Monitoraggio e reportistica ordini

Verifica degli scostamenti rispetto alle date degli ordini e aggiornamento del gestionale aziendale.

Controllo dello stato di avanzamento degli ordini acquisiti.

Predisposizione di report periodici relativi a ordini, offerte e attività commerciali.





Supporto al Responsabile Commerciale nell'analisi dei dati e degli indicatori di performance.

Gestione service

Organizzazione degli interventi e preparazione delle offerte.

Coordinamento delle risorse per gli interventi tecnici presso i clienti, sulla base della programmazione definita dal reparto tecnico.

Organizzazione delle attività dei tecnici e gestione delle relative agende.

Raccolta delle richieste di assistenza e monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi.

Redazione e invio di offerte economiche per attività di manutenzione, assistenza e servizi correlati.

Supporto nella gestione documentale relativa agli interventi eseguiti.

Requisiti

Preferibilmente diploma o laurea ad indirizzo tecnico, economico, commerciale o equivalente.

Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale.

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, ERP/gestionali aziendali).

Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

Precisione e attenzione ai dettagli.

Buone capacità relazionali e di comunicazione.

Competenze trasversali

Orientamento al cliente.

Problem solving.

Capacità di lavorare in team.

Gestione delle scadenze e dello stress.

Proattività e autonomia operativa.

Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. (B2)

Riporto gerarchico La posizione riporta direttamente al Responsabile Commerciale.

Retribuzione

CCNL Metalmeccanico Industria

RAL: € 25.000 - €35.000

📌 Assistente commerciale (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma