AICOM S.p.A., società di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura, sia in ambito Pubblico che privato/a, motivato/a e preparato/a, da inserire nel team.

Responsabilità principali:

- Analisi dei bandi di gara, disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione, iscrizioni portali, polizze, certificazioni, etc);

- Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna, di richiesta chiarimenti, richiesta sopralluogo, etc

- Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali, compilazione DGUE, dichiarazioni RTP, contributi ANAC, asseverazioni, etc).

- Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell’iter amministrativo.

- Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte.

- Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative, etc).

- Utilizzo di applicativi, software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare, come MEPA e altri portali di e-procurement.

Requisiti minimi:

- Diploma di scuola superiore.





- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi, con particolare riferimento alla gestione di gare d'appalto pubbliche per lo sviluppo di Servizi di Ingegneria e Architettura.

- Conoscenza di base del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate.

- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli.

- Buone capacità comunicative e organizzative.

- Sono apprezzati ma non costituiscono requisiti minimi di candidatura:

- Conoscenza di base dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali, Validazioni, Direzioni dei Lavori, Collaudi, tipologie di opere, etc);

- Laurea, Laurea magistrale, master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico

- Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi, circolari ANAC, assistenza in reclami, contenziosi, etc);

- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

Tipo di contratto:

- Collaborazione a partita IVA/Assunzione

Orario di lavoro:

- Full-time.

Sedi disponibili:

- Valdarno (Toscana).

- Roma (Lazio).

Settori di riferimento:

- Infrastrutture e Contesto

- Ospedaliero.

- Real Estate.

- Difesa e Aerospazio.

📌 Addetto/A Ufficio Gare (Terranuova Bracciolini)
🏢 Azienda importante del settore
📍 Terranuova Bracciolini