ppbSia /bè un gruppo di management consulting globale di nuova generazione. Fondata nel 1999, siamo nati digitali. /p pOggi le nostre competenze in strategia e management sono potenziate dalla data science, valorizzate dalla creatività e orientate da un forte senso di responsabilità. /p pSia crede nel cambiamento come opportunità e affianca i propri clienti nell'avviare, gestire e trarre pieno beneficio dai processi di trasformazione. L'ottimismo, per noi, rappresenta una leva strategica capace di mitigare i rischi e massimizzare le occasione. /p pGrazie a competenze consolidate in un'ampia gamma di settori e servizi, i nostri consulenti affiancano clienti in tutto il mondo. La nostra competenza genera risultati concreti. Il nostro ottimismo trasforma le prospettive in successi. /p h3Descrizione del lavoro /h3 pPer la nostra sede di bMilano /b siamo alla ricerca di una figura di bOffice Manager Team Assistant / Sales Assistant /b: un ruolo centrale e trasversale, a diretto contatto con il management, pensato per chi vuole essere un punto di riferimento organizzativo e operativo per tutta l'azienda. /p pbDi cosa ti occuperai: /b /p pb1) Gestione ufficio e facility /b /p ul liGestione operativa dell'ufficio di Milano (rapporti con la proprietà, acquisti, fornitori) /li liCoordinamento con la sede di coworking di Roma (gestione contratto e accessi team) /li liSupporto nella ricerca di nuovi spazi ufficio /li /ul pb2) Amministrazione e finance /b /p ul liGestione pagamenti aziendali (stipendi, fornitori, adempimenti) tramite bonifici, carte di credito e home banking, con relativo rapporto con la banca /li liElaborazione mensile delle note spese aziendali /li liSupporto amministrativo per il rinnovo di documentazione societaria (es. CCIAA, DURC, visura camerale, assicurazioni) e adempimenti vari, in coordinamento con lo studio fiscale /li /ul pb3)Eventi e comunicazione interna /b /p ul liOrganizzazione di piccoli eventi aziendali e team building (acquisti, logistica, catering,



prenotazione spazi) /li liGestione delle comunicazioni interne al team (canali aziendali, avvisi, informazioni) /li /ul pb4)Qualità, sicurezza e compliance /b /p ul liSupporto al Responsabile Qualità per la preparazione di documenti e processi in vista degli audit ISO 9001 /li liRuolo di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS): organizzazione corsi di formazione, supporto rinnovo DVR, coordinamento visite mediche del team /li liSupporto a procedure e reportistica di Gruppo (es. raccolta dati CSR/ESG) /li liPunto di contatto per il team italiano su: ul liOnboarding e offboarding dei dipendenti (dotazioni, policy aziendali e di sicurezza) /li liCoordinamento con l'IT internazionale per la gestione delle dotazioni tecnologiche /li liRapporti con fornitori di hardware e telefonia /li liGestione del welfare aziendale e delle piattaforme dedicate (buoni pasto, fondi sanitari e assistenziali) /li liFleet management: gestione del parco auto aziendale (assegnazione, manutenzione, contratti, sinistri) /li liPrenotazione di trasferte e gestione delle relative note spese dove richiesto /li /ul /li liOrganizzazione dell'agenda del management /li liSupporto all'aggiornamento dei contatti clienti/prospect e alle attività di recall su campagne marketing (tramite CRM) /li liElaborazione e gestione della documentazione per qualifiche fornitori e contratti clienti /li liElaborazione, revisione e pubblicazione della documentazione necessaria alla partecipazione a gare con clienti pubblici e privati, nel rispetto delle scadenze /li /ul pbFormazione ed esperienza:



/b /p ul liLaurea o diploma (in ambito economico, giuridico o linguistico è un plus, ma non essenziale dato il profilo trasversale del ruolo) /li liEsperienza di almeno b3 anni /b in ruoli analoghi (Office Manager, Executive/Team Assistant, Administrative Assistant) /li liPregressa esperienza in contesti aziendali dinamici o di consulenza è un plus /li liBuona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) /li liConoscenza del francese come plus /li liOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) /li liFamiliarità con piattaforme di home banking /li liGradita esperienza con CRM /li liGradita conoscenza base di contabilità/note spese /li /ul pbUlteriori caratteristiche: /b /p ul liDisponibilità a lavorare in sede a Milano almeno 3/4 giorni a settimana /li liOttime capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione di attività diverse e in parallelo /li liSpirito di collaborazione e attitudine multidisciplinare, capacità di lavorare con interlocutori diversi (management, team, fornitori, clienti) /li liNaturale predisposizione all'accoglienza e attenzione al dettaglio nella gestione dell'ufficio /li /ul h3Ulteriori informazioni /h3 pbUlteriori informazioni /b /p pbLavorando in Sia troverai: /b /p ul liUn percorso di carriera dinamico e meritocratico, basato sulle performance /li liUn ambiente di lavoro realmente internazionale, dove collaborerai con i data hub degli altri uffici dislocati su scala globale all’interno di Team multidisciplinari /li liUna continuacrescita e forte spirito imprenditoriale /li liUn rapporto diretto con il top management interno e dei nostri clienti /li liUn luogo che abbraccia la concezione del lavoro flessibile e fa propri valori come la fiducia, l’autonomia e il rispetto tra le persone /li liUn ambiente dove la diversità e l'inclusività sono il fulcro di ciò che siamo e di come lavoriamo /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager & Sales Assistant (Milano)
🏢 SIA
📍 Milano