Come Segretario/a Back Office supporterai il team della struttura nella gestione delle attivita di back office.
Cosa dovrai fare?
- Gestire le attivita amministrative quotidiane, tra cui controllo e verifica dei passaggi cassa di tutti i reparti operativi.
- Preparazione e gestione del versamento come richiesto da procedure HQ.
- Supportare nella chiusura di fine mese e attivita di recupero crediti connesse ad essa.
- Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.
- Gestione delle transazioni e delle riconciliazioni tramite piattaforma DWP, inclusa l'analisi e la risoluzione delle discrepanze.
- Monitoraggio e gestione dei pagamenti manuali.
- Controllo delle attivita di Guest Ledger con chiusura mensile dei conti relativi a gruppi ed eventi.
- Supporto alle attivita di recupero crediti e monitoraggio delle posizioni clienti.
- Gestione delle commissioni e tassa di soggiorno.
- Supportare nelle attivita di auditing e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
- Gestione di chargeback, dispute e contestazioni relative ai pagamenti.
- Gestione della piattaforma Voxel per il controllo e la validazione della documentazione elettronica.
Cosa stiamo cercando?
- Diploma di maturita o laurea in discipline economiche o affini.
- Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Costituira titolo preferenziale la conoscenza di Sap, Onyx e dwp.
- Ottime capacita organizzative, precisione , conoscenza dei processi amministrativi e contabili.
- Gestione delle priorita e rispetto delle scadenze.
- Conoscenza della lingua inglese (e preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
- Attitudine al lavoro in team e capacita di gestire lo stress in ambienti dinamici, capacita di analisi e riconciliazione dati.
- Residenza Milano e provincia
Compensation
RAL a partire da 25K.
La retribuzione sara commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a.
Perche scegliere noi?
In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio e alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
- Esperienza mondiale - diversita di 150 nazionalita diverse.
- Opportunita di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
- Possibilita di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilita e le iniziative di volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
by helplavoro.it
📌 Segretario/a Back Office - NH Collection Milano Touring
🏢 Hosco.com
📍 Milano
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.