Lavorare in Kruk Italia significa entrare a far parte di un gruppo internazionale presente in diversi paesi europei, con una storia consolidata nel settore dei servizi finanziari. **Office Assistant**:
Per la nostra sede di La Spezia, stiamo cercando la figura di Office Assistant per un impiego full-time (40 ore/settimanali). La risorsa farà parte del dipartimento Logistica che collabora con tutta l’azienda per garantire un alto livello di servizio a colleghi, clienti, fornitori e anche a Business Partner esterni. Che cosa farai? **Attività di reception**: - accoglienza ospiti
- gestione delle richieste dei vari dipartimenti
- gestione della corrispondenza **Supervisione degli spazi aziendali**: - controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
- supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
- manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni **Organizzazione viaggi ed eventi**: - Ricezione richieste di viaggio; verifica autorizzazioni e gestione costi, proposta e prenotazione itinerari e mezzi di trasporto e Hotel finalizzazione acquisto viaggi e supporto ai travelers durante le trasferte
- organizzazione di meeting ed eventi interni e catering **Back Office**: - Attività di segretaria e back office
- gestione segreteria
- Gestione note spese e riconciliazione carte di credito
- Coordinamento assegnazione badge dipendenti, collaboratori, guest




- Coordinamento con reparto HR e IT per assegnazione device aziendali ai nuovi dipendenti Coordinamento per fare eseguire sostituzioni e/o interventi tecnici per malfunzionamenti Coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo - accessori (ordini, magazzino e assegnazioni) **Acquisti**: - Richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
- Approvvigionamento forniture d'ufficio
- Negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
- Gestione fornitori
- Spedizioni e corrieri
- Attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema di ERP aziendale. **Fleet management**: - supporto operativo alla rete commerciale
- attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
- gestione multe
- assegnazione pool cars
- ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni REQUISITI
- Diploma di scuola superiore/laurea
- Conoscenza della lingua inglese - (B1 minimo)
- Precedente esperienza in contesti e attività simili (preferibile)
- Buona conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, Word, Teams)
- Conoscenza gradita del gestionale Microsoft Dynamics 360
- In possesso della patente B (sono richieste trasferte/uscite per servizio) **Soft Skills**: Capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno); buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente; orientamento ai dettagli. COSA OFFRIAMO
- Possibilità di Smart Working
**> Ticket**: buoni pasto giornalieri da 8 euro
**> Benefit**: Welfare come da regolamento interno, formazione continua
**> Assicurazione Sanitaria di Categoria**: Unisalute L’annuncio è rivolto anche a persone appartenenti alle liste del collocamento mirato categorie protette (L. 68/99 o Art. 18)

📌 Office Assistant (Provincia della Spezia)
🏢 KRUK ITALIA
📍 Provincia della Spezia