**Il ruolo**
Stiamo cercando una figura esperta per la gestione di PEC, multe, sinistri e relazioni con avvocati, che entrerà a far parte del nostro team amministrativo. La persona selezionata si occuperà del processo di gestione delle multe e delle pratiche legali, assicurando una comunicazione efficace con clienti e avvocati e garantendo il rispetto delle scadenze. **Responsabilità principali**
- Gestione della PEC per la ricezione e gestione di multe, perizie e comunicazioni legali.
- Processo di gestione delle multe, includendo l'identificazione del cliente tramite il gestionale aziendale e la ricerca dei documenti su Sharepoint.
- Download delle multe, organizzazione in Sharepoint per data di ricezione, estrazione e registrazione manuale dei dati rilevanti.
- Inserimento dei dati su un file Excel per il monitoraggio.
- Preparazione di report mensili per il team amministrativo (Nord e Sud) relativi alle sanzioni e sinistri.
- Gestione dei sinistri: identificazione del cliente, ricerca documenti, contatto con assicurazioni e clienti.



Gestione delle relazioni con gli avvocati per debiti insoluti, incluso l'invio di PEC di sollecito e il trasferimento di casi legali. **Competenze e requisiti**
- Esperienza pregressa nella gestione di PEC e documentazione amministrativa.
- Conoscenza dei processi di gestione delle multe e delle procedure legali.
- Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Buone competenze informatiche, con particolare familiarità con Excel e gestionali aziendali.
- Capacità di gestire tempistiche e scadenze, con particolare riferimento al rispetto dei termini di pagamento e comunicazione.
- Capacità di problem solving e approccio proattivo. Conoscenza delle normative vigenti in ambito sanzioni e gestione legale. **Cosa offriamo**
- Iniziale contratto a tempo determinato
- Opportunità di crescita in un ambiente dinamico e internazionale.
- Aggiornamento continuo e accesso a programmi di sviluppo professionale.
- Lavoro a tempo parziale

📌 Addetto/a Multe e Sinistri - Admin Department (Roma)
🏢 Cooltra
📍 Roma