Executive Assistant (Bresso)

Executive Assistant (Bresso)

16 ago
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Novelis
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Bresso

16 ago

Novelis

Bresso

Panoramica della posizione:
**Chi siamo** Novelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile. Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più ampio produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero. Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti. I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio. Diventa parte della nostra missione per creare un mondo sostenibile e inizia a lavorare con noi al più presto la nostra sede di **Bresso**: - Executive assistant (f/m/d)** Responsabilità e qualifiche:
**Cosa ti aspetta**:
Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logística interna. **Supporto alla Direzione & Amministrazione**
- Gestione agenda dell’Operations Director




- Organizzazione e pianificazione viaggi
- Gestione e pianificazione sale riunioni
- Gestione acquisti minori e rendicontazione spese
**- Gestione eventi e comunicazione interna** Eventi e coffee break
- organizzazione eventi aziendali locali;
- coordinamento visite interne ed esterne;
- iniziative di volontariato;
- organizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meeting Referente locale per la comunicazione aziendale
- partecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia);
- revisione, localizzazione e traduzione materiali;
- coordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendali;
- archiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicati;
**- Logistica Interna** Parking
- assegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi Generali;
Security & Accessi
- verifica della regolarità dei servizi di vigilanza;
- controllo documentazione per accessi di terze parti/visitatori;
- gestione mensile del servizio erogato.
**- Gestione servizi di plant**
- gestione fornitori e collaborazione con il team Procurement;
- gestione completa del parco auto aziendale;




- organizzazione riunioni con il fornitore mensa;
- allineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specifiche.
**- Cosa ci aspettiamo da te**: - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams);
- Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquisto;
- Conoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanico;
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamici;
- Precisione, autonomia e orientamento al problem solving operativo;
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimento
- Inglese: livello intermedio (B1/B2) preferibile Profilo della sede:
**Cosa offre Novelis**:
**#worklifebalance**:Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido. **#buoni propositi**:Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori. **#sviluppo**:Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale. **Abbiamo attirato la tua attenzione?** Si prega di notare che le domande pervenute via posta non possono essere prese in considerazione.

📌 Executive Assistant (Bresso)
🏢 Novelis
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