Impiegato Manutenzione – Specialista Reporting & Scadenze

Missione del ruolo

FHP Terminal Monfalcone, Società del Gruppo FHP, è alla ricerca di una figura da inserire all’interno della funzione Maintenance, che si occuperà di supportare il Maintenance Manager nel monitoraggio e nella gestione delle scadenze normative, contrattuali e manutentive relative ai mezzi, impianti e attrezzature del terminal portuale di Monfalcone, garantendo la corretta alimentazione dei sistemi informativi di manutenzione, la produzione di report periodici e il presidio delle verifiche obbligatorie, al fine di assicurare la continuità operativa e la conformità normativa degli asset del terminal.

Principali responsabilità

Gestione delle scadenze normative e manutentive:

- Monitorare e aggiornare il registro delle scadenze obbligatorie relative a mezzi di sollevamento, impianti elettrici dei mezzi, attrezzature di banchina e altri asset del terminal (verifiche INAIL, collaudi periodici, revisioni, manutenzioni programmate); pianificare in anticipo gli interventi necessari coordinandosi con il Maintenance Manager e le ditte esterne.
- Gestire la documentazione tecnica e normativa e amministrativa degli asset e dei mezzi aziendali (libretti di macchina, documenti di circolazione, certificati di collaudo, dichiarazioni di conformità CE, verbali di verifica), curando anche le pratiche di immatricolazione, volturazione e trasformazione presso gli enti competenti e garantendo l’archiviazione ordinata e la disponibilità per audit interni, ispezioni degli enti preposti (INAIL, ASL, Autorità Portuale) e visite di certificazione.

Alimentazione dei sistemi informativi e reportistica:

- Inserire e aggiornare le informazioni sugli interventi di manutenzione, le scadenze e le anomalie tecniche nel software di gestione della manutenzione; estrarre i dati necessari per la produzione di report periodici sulle performance di manutenzione (KPI: MTBF, MTTR, OEE, costi per asset) da trasmettere al Maintenance Manager.
- Registrare le ore di funzionamento e di riparazione di ciascun mezzo operativo, accessorio di sollevamento e veicolo circolante.
- Comunicare la consistenza del parco mezzi aziendale (mezzi operativi, relativi accessori, veicoli circolanti),



coordinandosi con la Contabilità.
- Comunicare su base giornaliera la situazione dei mezzi disponibili e fermi.
- Monitorare il fabbisogno di carburante delle gru e inoltrare ai fornitori esterni le richieste di rifornimento.
- Comunicare mensilmente all’Ufficio Risorse Umane le presenze / assenze dei dipendenti del Reparto.

Supporto alla pianificazione manutentiva:

- Collaborare con il Maintenance Manager nella predisposizione del piano di manutenzione preventiva annuale e dei budget di manutenzione; supportare la raccolta di preventivi e la gestione degli ordini di acquisto per ricambi, materiali e servizi di manutenzione, verificando la correttezza della documentazione amministrativa ed inserendo le Richieste di Acquisto nell’applicativo aziendale.
- Conoscenza delle normative applicabili alle verifiche periodiche di attrezzature di lavoro, impianti e mezzi di sollevamento (D. Lgs. 81/08, D.M. 11/04/2011, normativa INAIL).
- Esperienza nell’utilizzo di software CRM per la gestione della manutenzione (Sales force)
- Buona padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato per la gestione di scadenziari e reportistica).
- Conoscenza di base della documentazione tecnica di impianti e mezzi di sollevamento portuale (libretti di macchina, certificati CE, PED).
- Conoscenza della lingua inglese
- Precisione, metodicità e affidabilità nel monitoraggio di scadenze critiche per la sicurezza e la conformità normativa.
- Capacità organizzative e attitudine alla gestione di archivi documentali complessi.
- Proattività nell’anticipare scadenze imminenti e nel proporre soluzioni al Maintenance Manager.
- Buone doti relazionali per il raccordo con fornitori di servizi di manutenzione e enti ispettivi.

Titolo di studio ed esperienza

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente meccanico, elettrotecnico o industriale).




- 2–4 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambienti industriali, portuali o della logistica pesante.
- Preferibile esperienza con sistemi di gestione della manutenzione e conoscenza della normativa sulle attrezzature di lavoro.

Pari opportunità e inclusione

FHP Group è un datore di lavoro che rispetta le pari possibilità. La selezione si svolge nel pieno rispetto del D. Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità) e del D. Lgs. 216/2003. Tutti i candidati sono valutati esclusivamente sulla base delle proprie competenze, esperienze e potenziale, senza alcuna discriminazione per ragioni di genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità, credo religioso o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dai candidati saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, esclusivamente per finalità di selezione del personale. Il titolare del trattamento è FHP Group Holding S.r.l. Per maggiori informazioni sull’informativa privacy, si prega di fare riferimento al sito aziendale o di contattare la funzione HR.

Datore di lavoro

FHP Terminal Monfalcone S.r.l.

Sede di lavoro

Monfalcone – Località Portorosega

Tipologia contrattuale

Contratto a tempo determinato di 6 mesi – Concrete possibilità di stabilizzazione dopo i primi 6 mesi

CCNL applicato

CCNL dei Lavoratori dei Porti – Imprese Portuali

Inquadramento previsto

livello da definire in base all’esperienza

RAL indicativa

€ 27.400 –30.500 lordi annui, in base all’esperienza e alla seniority del candidato

Orario di lavoro

Full time — 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

Diversity & Inclusion: una ricchezza da valorizzare

Promuoviamo un ambiente di lavoro aperto e rispettoso, dove ogni persona possa esprimersi e coltivare il proprio potenziale. Sosteniamo l’equità di genere e valorizziamo le diversità culturali, generazionali e personali, perché crediamo che l’inclusione sia un elemento chiave per la crescita.

Partita IVA, Codice Fiscale e iscrizione al registro Imprese Milano, Monza Brianza, Lodi: numero 10820320967

#J-18808-Ljbffr

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📍 Monfalcone