Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht

Contractduur
Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week
- 38

Maandsalaris
€3,439.00 - €4,616.00

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Niveau
MBO 4

Vakgebied
Inkoop / verkoop

Vacaturenummer
68200

Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze rol zorg je dat de contractadministratie klopt,



volledig is en altijd up-to-date blijft. Je coördineert het intake- en dispatchproces, houdt overzicht over lopende aanvragen en werkt nauw samen met contractmanagers, de senior contractbeheerder en andere collega’s. Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en ondersteunt bij controles en audits. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in het proces en volg je ontwikkelingen zoals digitalisering, robotisering en AI.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het registreren, controleren en actueel houden van contracten en bijbehorende documenten in SAP.
• Het bewaken van belangrijke contractdata, zoals looptijden, verlengingen en deadlines.
• Het archiveren van overeenkomsten, wijzigingen en relevante correspondentie.
• Het signaleren van actiepunten en het tijdig informeren van contractmanagers en andere betrokkenen.
• Het opstellen van rapportages en overzichten voor management, audits en contro

📌 Medewerker Inkoopondersteuning en contractbeheerder bij Directie Inkoop IT (Italia)
🏢 Rijksoverheid
📍 Italia