Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht

Contractduur
Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Uren per week
- 38

Maandsalaris
€2,976.00 - €3,752.00

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Niveau
MBO 4

Vakgebied
Administratief / secretarieel

Vacaturenummer
75583

Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT).



COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Jouw taken bestaan o.a. uit het beheren en bewaken van de agenda van het management. Dit betekent dat je reguliere vragen en verzoeken correct afhandelt, informatie verstrekt/deelt, zowel van algemene als procedurele aard. Verder bereid je vergaderingen voor, door agenda’s op stellen, de juiste agendastukken aan te leveren en vergaderzalen te reserveren.
Ook ben je betrokken bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten of recepties en het administratief bijhouden van diverse bedrijfsvoering systemen. Kortom, een leuk en uitdagend takenpakket waarbij je alle ballen hoog moet houden
- Agendabeheer Management
- Diverse administratieve taken
- Voorbereiding rond vergaderingen
- Diverse post verwerking en archivering van documenten
- Organisatie rond evenementen, bije

📌 Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando (Italia)
🏢 Rijksoverheid
📍 Italia