DIANA HUNTERS, una delle prime società specializzate nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, in Italia e all’estero, che si avvale dell’Intelligenza Artificiale – IA, abbinata all’esperienza e alla competenza dei propri Head Hunter.
Per azienda cliente del settore ingegneristico ricerchiamo: SEGRETERIA TECNICA OPERATIVA – Appartenente alle Categorie Protette L.68/99
La figura di SEGRETERIA TECNICA OPERATIVA , con riporto diretto al responsabile del Dipartimento, si occuperà di:
- Gestione telefonate;
- Supporto ai vari team tecnici nella gestione operativa e logistica delle attività di carattere tecnico-amministrativo;
- Gestione mail in arrivo;
- Archiviazione file;
- Supporto gestione ordini di acquisto;
- Supporto gestione presenze sul gestionale aziendale;
- Supporto gestione fatture passive e attive;
- Supporto nella gestione del parco macchine aziendale;
- Organizzazione logistica trasferte del personale (prenotazione viaggi e hotel);
- Gestione parco macchine in fase di manutenzione ;
- Attività di segreteria generale e personale;
- Svolgerà attività di assistente a supporto dell'ufficio del Personale
- Preparazione report in Excel;
- Preparazione presentazioni in power point;
- Appartenenza alle categorie protette L. 68/99
- Rigorosità, riservatezza e precisione;
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare è richiesta la conoscenza avanzata di Word, Excel, Outlook, Teams);
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente;
- Proattività e spirito di collaborazione;
- Gradita la conoscenza base di strumenti CAD e/o software di gestione documentale;
- Titolo di studio: Diploma/Laurea;
- Luogo di Lavoro: EUR-Torrino ;
- Orario di lavoro: Tempo pieno dal lunedì al venerdì – / ;
- Proposta contrattuale: Contratto a tempo determinato di 1 anno a conclusione del quale la risorsa verrà assunta con contratto a tempo indeterminato;
- RAL compresa tra 20.00
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.