Nel cuore di un hub logistico dedicato alla distribuzione merci, il nostro ufficio amministrativo coordina ogni giorno documenti, scadenze e comunicazioni a supporto delle operazioni di trasporto. Cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a che voglia entrare in questo flusso e diventarne un punto di riferimento.
Nel nostro team ti occuperai di:
- registrazione e controllo DDT, bolle e documenti di trasporto collegati alle spedizioni
- inserimento dati su gestionale (es. Danea o Ad Hoc) e aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori
- supporto alla fatturazione e alla raccolta dei documenti necessari per la rendicontazione dei viaggi
- gestione delle chiamate in arrivo e smistamento delle richieste verso gli uffici competenti
- organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo, con attenzione a scadenze e ricerche rapide della documentazione
Requisiti:
- diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equiparato
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
- precisione, capacità organizzativa e attitudine a gestire più attività in parallelo
- predisposizione al lavoro in team e comunicazione chiara con colleghi e trasportatori
Offriamo un contesto operativo dove il tuo contributo ha un impatto concreto sulla puntualità delle consegne e sulla qualità del servizio.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno con orario d’ufficio (CCNL Logistica e Trasporti)
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.850 €
- Buoni pasto
- Formazione continua on the job e affiancamento iniziale
- Welfare aziendale e Convenzioni aziendali
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.