TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices: Back Office Commerciale
La risorsa, inserita nell'ambito dell'ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell'area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:
Gestione ordini clienti:
Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione;
Verifica codiceprodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara;
Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione;
Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo;
Gestione fatture in stato "Mancata Consegna", modifica e riesame di quelle non accettate;
Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.
Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione;
Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite;




Supporto nell'elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).
Supporto ufficio gare e customer service
Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d'appalto pubbliche;
Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).
Supporto ufficio amministrativo
Interfaccia con l'ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti;
Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.
Titolo di studi: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti;
Esperienza professionale: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).
Competenze informatiche: utilizzo competente di MS Of

📌 Neolaureato/a Back office commerciale Inglese e Francese (Italia)
🏢 Talent Tree Consulting S. R. L.
📍 Italia