ACIES Holding & Family Office cerca una Segretaria di Direzione che dovrà affiancare la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle varie attività operando come partner strategico e braccio destro del Top Management (Presidente).

Gestione complessa dell'agenda e dei flussi di lavoro: Gestire agende complesse, prioritizzare gli impegni e risolvere conflitti di programmazione in modo intraprendente.
Organizzazione viaggi e trasferte: Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi (itinerari, transfer,etc ) con Prenotazione di voli, treni, hotel e logistica
Organizzazione di eventi e meeting: Pianificare Consigli di Amministrazione (CdA), assemblee dei soci, riunioni istituzionali e convention aziendali, curandone la logistica e l'ordine del giorno
Supporto amministrativo e di segreteria: Predisposizione di documenti, presentazioni aziendali, contratti e stesura dei verbali durante i meeting.

Competenze Tecniche (Hard Skills)
Esperienza: Almeno 10 anni nel ruolo,



preferibilmente all'interno di contesti familiari complessi.
Lingue straniere: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Controllo avanzato del pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Riservatezza ed Etica: Gestione di informazioni altamente sensibili e confidenziali con discrezione assoluta.
Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con tutti i livelli dell'organigramma aziendale.
Contratto a tempo indeterminato con livello contrattuale commisurato all'esperienza (CCNL Commercio). 40.000 – €50.000 RAL, definito in funzione dell’esperienza e delle competenze del profilo.
~ Buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa, PC e smartphone aziendali, bonus legato agli obiettivi.
~ Richiesta presenza, con possibilità di smart working parziale (1 gg la settimana).

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT (Italia)
🏢 ACIES Group | Holding Company of SIBEG, CCBS, Tepelene & SIBAT Tomarchio
📍 Italia