Sia è un gruppo di management consulting globale di nuova generazione. Fondata nel 1999, siamo nati digitali. Oggi le nostre competenze in strategia e management sono potenziate dalla data science, valorizzate dalla creatività e orientate da un forte senso di responsabilità.
Sia crede nel cambiamento come possibilità e affianca i propri clienti nell'avviare, gestire e trarre pieno beneficio dai processi di trasformazione. Grazie a competenze consolidate in un'ampia gamma di settori e servizi, i nostri consulenti affiancano clienti in tutto il mondo. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una figura di Office Manager & Team Assistant / Sales Assistant : un ruolo centrale e trasversale, a diretto contatto con il management, pensato per chi vuole essere un punto di riferimento organizzativo e operativo per tutta l'azienda.
Di cosa ti occuperai:
1) Gestione ufficio e facility
Gestione operativa dell'ufficio di Milano (rapporti con la proprietà, acquisti, fornitori)
Coordinamento con la sede di coworking di Roma (gestione contratto e accessi team)
Supporto nella ricerca di nuovi spazi ufficio
2) Amministrazione e finance
Gestione pagamenti aziendali (stipendi, fornitori, adempimenti) tramite bonifici, carte di credito e home banking, con relativo rapporto con la banca
Elaborazione mensile delle note spese aziendali
Supporto amministrativo per il rinnovo di documentazione societaria (es. CCIAA, DURC, visura camerale, assicurazioni) e adempimenti vari, in coordinamento con lo studio fiscale
3)Eventi e comunicazione interna
Organizzazione di piccoli eventi aziendali e team building (acquisti, logistica, catering, prenotazione spazi)
Gestione delle comunicazioni interne al team (canali aziendali, avvisi, informazioni)
4)Qualità, sicurezza e compliance
Supporto al Responsabile Qualità per la preparazione di documenti e processi in vista degli audit ISO 9001
Ruolo di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS): organizzazione corsi di formazione, supporto
📌 Office Manager (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia