Promotion Srl , azienda specializzata nella decorazione industriale di bottiglie e contenitori in vetro, ricerca una figura di Receptionist / Back Office per sostituzione maternità.
La risorsa sarà il punto di contatto operativo dell’azienda e svolgerà attività di supporto esecutivo alle funzioni aziendali, interfacciandosi con clienti, fornitori, visitatori e collaboratori interni sulla base delle indicazioni ricevute dalla Direzione e dagli uffici competenti .

Gestione centralino, telefonate ed e-mail aziendali.
Accoglienza clienti, fornitori, tecnici, trasportatori e visitatori.
Supporto alla gestione di appuntamenti, riunioni e calendari aziendali, su indicazione della Direzione .
Attività di segreteria generale e supporto amministrativo operativo.
Gestione e archiviazione documentazione aziendale secondo procedure interne.
Aggiornamento anagrafiche clienti e database aziendali.
Supporto operativo all’organizzazione di fiere, eventi e trasferte aziendali.
Supporto nella gestione ordini di cancelleria, DPI e materiali di consumo, su richiesta dei responsabili .




Contatto con fornitori di servizi, manutentori e trasportatori per attività operative, su indicazione interna .
Supporto alle attività relative a sicurezza, audit e certificazioni aziendali come attività di assistenza e raccolta documenti.
Attività di supporto alla Direzione nelle attività quotidiane.

Predisposizione al contatto con il pubblico.
Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
Ottima capacità di utilizzo di Internet e degli strumenti di ricerca online.
Conoscenza di base e familiarità operativa con sistemi gestionali aziendali.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Gradita esperienza in ruoli di reception, segreteria o back office.
Automunito/a e con patente B

Orario di lavoro
Dal lunedì al venerdì:
~Orario fisso e non trattabile.

Inserimento tramite agenzia interinale:
· CCNL Grafici Industria – 5° livello
· successivo tempo determinato di

📌 Balie - receptiemedewerker (Italia)
🏢 P&P Promotion
📍 Italia