Funzioni
Lo Studio è alla ricerca di una figura di Office Manager che avrà un ruolo centrale nella gestione e organizzazione delle attività operative, amministrative e segretariali.
La risorsa sarà responsabile del corretto funzionamento dello studio, occupandosi di gestire persone, mansioni e risorse, garantendo efficienza, organizzazione e continuità operativa, nonché supportando i professionisti nei rapporti con la clientela, anche internazionale.
Lo Studio opera in ambito di assistenza e consulenza fiscale, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità e revisione legale dei conti.
Principali responsabilità
- Coordinamento e gestione delle attività quotidiane dello studio
- Gestione operativa dell'ufficio, assicurandone il corretto funzionamento
- Gestione del centralino e accoglienza clienti
- Organizzazione e pianificazione di meeting, appuntamenti e attività interne
- Gestione fornitori, ordini e servizi generali (cancelleria, utenze, ecc.)




- Tenuta della prima nota cassa e gestione delle spese operative
- Supervisione e organizzazione dell'archivio (cartaceo e digitale)
- Organizzazione di Business Travel (prenotazioni alberghi, treni, voli, ecc.)
- Supporto nella redazione di documenti, verbali e presentazioni
- Gestione dei canali social (LinkedIn) e aggiornamento del sito web
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti internazionali
- Attività di traduzione (inglese/spagnolo)

Requisiti
- Diploma e/o laurea
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel,Word e PPT)
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving
- Precisione, affidabilità, versatilità e robusto proattività
- Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e priorità
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- La conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale

Offriamo
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un

📌 Office Manager (Italia)
🏢 Russell Bedford Sitax
📍 Italia