Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht

Contractduur
2 jaar

Uren per week
- 38

Maandsalaris
€2,918.00 - €3,847.00

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Niveau
MBO 3

Vakgebied
Administratief / secretarieel

Vacaturenummer
67240

Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling​

Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe management assistent opleidingen voor de Directeur Projecten bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

1. Ondersteunt de directie Projecten van alle opleidingen en trainingen door:
- het, in overleg met Hoofd Stafbureau en Hoofd PMO, inplannen van alle personeel voor de beschikbare opleidingen en het in voorkomend geval herplannen of herindelen van personeel op basis van een prioriteitenlijst;




- het uitnodigen van het betreffende personeel voor de verschillende opleidingen;
- het fungeren als aanspreekpunt voor de point-of-contacts van alle klassen voor het tijdig verkrijgen van het vereiste opleidingsmateriaal;
- het aanvragen van aanvullende facilitaire diensten bij Komfort voor specifieke trainingen;
- het fysieke beheer van de voorraad van opleidingsmateriaal en het zorgen dat de voorraad op peil blijft;
- het aanvragen van en voorzien in kantoorbenodigdheden;
- het informeren over en aandragen van voorstellen ter oplossing van knelpunten aan Hoofd Stafbureau en Hoofd PMO op het gebied van organisatie van opleidingen en trainingen;
- het aanmelden van (externe) bezoekers voor toegang tot de KHK.

2. Is verantwoordelijk voor de registratie en bewaking van de voortgang door:
- het, bij binnenkomst, spiegelen van nieuw personeel aan de eisen die worden gesteld in de zogeheten ‘blueprint O&T;’;
- het inp

📌 Management Assistent opleidingen (Italia)
🏢 Werken Voor Nederland
📍 Italia