Al fine di istituire l’Ufficio Spedizioni, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a in possesso di solide basi amministrative, che si occuperà della gestione delle Spedizioni Nazionali e Internazionali. In riporto al Responsabile Amministrativo, si occuperà di implementare le procedure e le corrette modalità di gestione delle attività legate alle spedizioni nazionali e internazionali, assicurando il rispetto delle normative e delle tempistiche previste e l’ottimizzazione dei costi.

Obiettivi e Responsabilità:
- Emissione documenti:

o Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;

o Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;

o Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;

o Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);
- Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;
- Gestione pratiche doganali:

o Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, REX, certificati d’origine, bolle doganali)



con gestione e implementazione incoterms;

o Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;

o Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;
- Relazioni con clienti e fornitori esteri:

o Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;

o Invio documenti ai clienti per sdoganamento;

o Supporto amministrativo al back-office export;

o Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi

o Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori
- Gestione trasportatori e spedizioni:

o Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;

o Richiesta e confronto tariffe di trasporto;

o Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;

o Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.

Requisiti e competenze tecniche richieste:
- Diplom

📌 Impiegato/a ufficio spedizioni (Colnago)
🏢 DVG DE VECCHI
📍 Colnago