Posizione
Addetta Family Officer [ settore immobiliare]
Sede di lavoro
Roma (RM) – Tempo pieno
Profilo
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.
Responsabilità Principali
1. Gestione Amministrativa e Organizzativa
· Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
· Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
· Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
· Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.
2. Supporto Finanziario e Patrimoniale
· Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
· Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
· Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
· Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.




· Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.
3. Gestione Immobili e Operativa
· Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
· Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
· Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
· Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
· Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
· Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
· Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)
· Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare
Competenze e Requisiti
· Diploma o Laurea Triennale
· Esperienza minim

📌 Assistente Family Officer (Italia)
🏢 The Adecco Group
📍 Italia