Per conto di una primaria realta internazionale operante nel settore del Facility Management, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Amministrativa/o da inserire presso la sede di un prestigioso cliente multinazionale a Milano.La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e front office, garantendo un'accoglienza professionale a dipendenti, visitatori e fornitori. Affianchera inoltre il team nella gestione delle attivita amministrative, dei processi di acquisto e fatturazione e nel supporto alle attivita di Workplace e HSSE (Health, Safety, Security & Environment), contribuendo al corretto funzionamento della sede. Responsabilita: Principali responsabilita- Gestire le attivita di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza di dipendenti, visitatori e fornitori, della registrazione degli accessi, della gestione della posta e del supporto nell'organizzazione delle sale riunioni.- Supportare le attivita amministrative attraverso la gestione degli ordini di acquisto, delle fatture, della documentazione amministrativa e dei registri,
collaborando con fornitori e ufficio Finance.- Supportare la gestione operativa dell'ufficio, coordinando servizi generali, accessi, fornitori, materiali e attivita di onboarding dei nuovi dipendenti.- Collaborare alle attivita di salute, sicurezza e conformita (HSSE), supportando i controlli periodici, la gestione documentale e le procedure previste.- Garantire un servizio efficiente e orientato al cliente, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro strutturato, accogliente e funzionale.Requisiti- Diploma di scuola superiore; una laurea costituira titolo preferenziale.- Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, front office, customer service o supporto amministrativo.- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.- Esperienza nella gestione di attivita amministrative, fatture o ordini di acquisto.- Precisione, affidabilita e ottime capacita
📌 Receptionist Amministrativa/o (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia