Per importante realta multinazionale operante nel settore Healthcare, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. da inserire a supporto del management e del team Customer Service.La risorsa sara inserita all'interno di una funzione aziendale e fornira supporto organizzativo e operativo a due manager e al team di riferimento, contribuendo alla gestione delle attivita quotidiane, al coordinamento della formazione e all'organizzazione delle principali iniziative della funzione. Responsabilita: Principali responsabilita: Gestione delle agende, organizzazione delle trasferte, predisposizione delle note spese e gestione dei workflow di approvazione per due manager. Coordinamento delle attivita formative del team, attraverso la pianificazione dei corsi, la verifica dei prerequisiti, il supporto nella gestione delle certificazioni e il monitoraggio delle relative scadenze. Organizzazione e supporto logistico per meeting, eventi e iniziative interne, con gestione delle sale riunioni, degli inviti e del coordinamento operativo.
Gestione di attivita amministrative e organizzative a supporto della funzione, tra cui richieste di acquisto (RDA), gestione dei libretti di radioprotezione e ulteriori attivita di back office.Requisiti: Costituisce requisito preferenziale il possesso di una laurea. Esperienza pregressa in ruoli di Team Assistant, Office Assistant, Executive Assistant o in posizioni di supporto organizzativo maturata in realta strutturate. Ottime capacita organizzative, precisione e capacita di gestire contemporaneamente attivita differenti e priorita. Flessibilita, proattivita e predisposizione al supporto di manager e team. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona conoscenza della lingua inglese.Si offre: Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, per sostituzione maternita. Inquadramento C1 - CCNL Chimico-Farmaceutico. Retribuzione annua lorda compresa tra €36.000 e €42.000, commisurata all'esperienza. Inserimento tempo pieno.
📌 Team Assistant (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia
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