Adecco Italia S.p. A., per un'importante realta professionale, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.***** La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occupera delle seguenti attivita: Gestione centralino e reception; Gestione dell'account e-mail della segreteria; Gestione della PEC aziendale; Smistamento della posta interna ed esterna; Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari; Gestione ordini fornitori; Gestione della posta sensibile e riservata; Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni; Controllo e gestione dei dispositivi aziendali; Archiviazione e gestione pratiche; Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali; Supporto operativo alle diverse aree aziendali; Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi; Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa; Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio; Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti; Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci; Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
Requisiti fondamentali richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale; Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita; Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; Ottime capacita relazionali e di comunicazione; Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.
Luogo di lavoro: Forli Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi.
Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da ******,12 euro a ******,5 euro Disponibilita oraria: Tempo pieno
📌 Segretaria/O Amministrativo(M/F)Cat.Prot Ex Art.18, Co.2,/99 (Forlì)
🏢 Adecco
📍 Forlì