Accounts Receivable Specialist (Bologna)

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15 ago
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L3Harris
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Bologna

15 ago

L3Harris

Bologna

ppL3Harris is dedicated to recruiting and developing high-performing talent who are passionate about what they do.
Our employees are unified in a shared dedication to our customers' mission and quest for professional growth.
L3Harris provides an inclusive, engaging environment designed to empower employees and promote work-life success.
Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.
/p pL3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech.
With customers' mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.
/p pJob Title: Accounts Receivable Specialist /p pJob Code: **** /p pJob Location: Bologna (Italy) /p pJob Schedule: 5/8 /p pJob Description: /p pThe Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order-to-cash cycle.
This position is responsible for invoicing, monitoring collections, handling payment reminders, and reconciling accounts, ensuring company liquidity and reducing the risk of bad debts.
/p pRoles Responsibilities: /p ul liPreparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contracts /li liAnalysis and management of outstanding receivables /li liAnalysis of customer contracts and licenses /li liManagement of sales agents' commissions /li liKnowledge of import/export procedures (customs documents, DMA, POD, CMR, and other shipping-related documentation) /li liKnowledge of payment methods such as CAD, Letters of Credit, and Bank Guarantees /li liAccounting entries for bank transfers, bank receipts (RIBA), credit cards, and checks /li liKnowledge of general accounting principles /li liMonitoring of accounts receivable aging and managing payment reminders /li liReduction of Days Sales Outstanding (DSO) /li liResolution of discrepancies with Sales/Program Management /li liMonth-end/year-end closing support and audit assistance /li /ul pEssential skills and Experience: /p ul liHigh school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields.
/li li1 – 5 years pf experience in similar role or in Accounting Team /li /ul pDesirable Skills (not essential) /p ul liKnowledge of VAT regulations /li liUnderstanding of double-entry bookkeeping and invoicing processes /li liExperience with accounting software (preferably SAP) /li liGood knowledge of Microsoft Office (especially Excel) /li liExcellent English (written and spoken) /li /ul p
(i)



A base salary ranging from EUR 30,000 to EUR 40,000.
The salary range reflects the potential span of pay the Company may offer for this role, with the actual amount offered to each candidate being determined based on factors such as: seniority in a similar role, technical skills and competencies, and other relevant qualifications.
/p p
(ii) An annual Production Bonus (PDR), as provided for under the company collective bargaining agreement.
Employees may elect to convert the PDR into welfare benefits through the Company's welfare platform.
/p p
(iii) Canteen/ticket restaurant for each day worked at the Company's premises.
/p p
(iv) Access to the Company gym.
/p pPlease also note that the applicable collective bargaining agreement is the CCNL Metalmeccanico.
/p pTitolo del lavoro: Specialista Conti Clienti /p pCodice lavoro: **** /p pSede di lavoro: Bologna (Italia) /p pOrario di lavoro: 5/8 /p pDescrizione del lavoro: /p pL'impiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo.
Si occupa dell'emissione delle fatture, del monitoraggio degli incassi, della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti, garantendo liquidità all'azienda e riducendo il rischio di insoluti.
/p pRuoli e responsabilità: /p ul liPreparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti.
/li liAnalisi e gestione delle partite aperte /li liAnalisi contratti e licenze clienti /li liGestione provvigioni agenti /li liConoscenza import/export (bolle doganali, DMA, POD, CMR, ed ogni altro documento legato alle possibili spedizioni /li liConoscenza tipologie pagamenti tipo CAD, LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONI /li liRegistrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie (RIBA), carte di credito e assegni /li liConoscenza della contabilità generale /li liMonitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti), gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e, se necessario, avvio di pratiche per il recupero forzoso.
/li liRiduzione dei giorni medi di incasso (DSO – Days Sales Outstanding)



/li liRisoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program management /li liChiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio.
/li /ul pCompetenze ed esperienze essenziali: /p ul liDiploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.
/li liEsperienza pregressa almeno di 1-5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi.
/li /ul pDesirable Skills (not essential) /p ul liConoscenza della normativa IVA, /li liConoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione.
/li liEsperienza nell'utilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).
/li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/li liOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata /li /ul p
(i) Una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra EUR 30,000 ed EUR 40,000.
La fascia retributiva indicata rappresenta il potenziale intervallo salariale che la Società può offrire per questa posizione; l'importo effettivamente proposto a ciascun candidato sarà determinato sulla base di fattori quali l'esperienza maturata in ruoli analoghi, le competenze tecniche e professionali possedute e altre qualifiche rilevanti.
/p p
(ii) Un Premio di Risultato (PDR) annuale, previsto dall'accordo aziendale applicabile.
I dipendenti possono scegliere di convertire il PDR in servizi di welfare attraverso la piattaforma welfare.
/p p
(iii) Mensa aziendale o buoni pasto per ogni giornata lavorativa svolta presso la sede dell'Azienda.
/p p
(iv) Accesso alla palestra aziendale.
/p pSi precisa inoltre che il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile è il CCNL Metalmeccanico.
/p pL3Harris Technologies is proud to be an Aff...?
L3Harris is committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity and maintaining a workplace that is free from unlawful discrimination.
All applicants will be considered for employment without regard to race, color, religion, age, national origin, ancestry, ethnicity, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding or other related medical conditions), gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, veteran status, disability, genetic information, citizenship status, characteristic or membership in any other group protected by federal, state or local laws.
L3Harris maintains a drug?free workplace and performs pre?employment substance abuse testing and background checks, where permitted by law.
/p /p #J-*****-Ljbffr

📌 Accounts Receivable Specialist (Bologna)
🏢 L3Harris
📍 Bologna

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